Bürokauffrau/ -mann als Teamassistenz (m/w/d)

AVART Personal GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Flache Hierarchien

Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne Büroräume

Zusammenfassung

AVART Personal GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für den Standort Hamburg Eimsbüttel in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören administrative Unterstützung, Terminmanagement sowie Kommunikation mit Ansprechpartnern. Die Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben und fließend Deutsch sprechen. Das Unternehmen bietet eine unbefristete Festanstellung mit attraktivem Gehalt, flachen Hierarchien, 30 Tagen Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten. Willkommen in einem kollegialen Team mit Entwicklungsperspektiven.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/ -mann oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung im Assistenzbereich.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Termin- und Wiedervorlagenmanagement.
• Telefon- und E-Mail-Service.
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung.
• Erstellung von Präsentationen und Dokumenten.
• Verwaltung von Büromaterial.

Kenntnisse

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Organisationstalent

Freundliches Auftreten

MS Office

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Für ein zukunftsorientiertes Unternehmen aus dem Bereich der Vermögensverwaltung suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Assistenz (m/w/d) für den Standort Hamburg Eimsbüttel in Vollzeit.

Unser Mandant ist ein etablierter Partner für unabhängige Vermögensverwalter und Finanzdienstleister und bietet ihnen eine ganzheitliche Betreuung in den Bereichen Recht, Compliance, Organisation, Geschäftsentwicklung, Marketing, Vertrieb, Personal und Nachhaltigkeit. Mit diesem 360-Grad-Service schafft das Unternehmen optimale Rahmenbedingungen, damit sich Ihre Partner voll und ganz auf ihre Kunden fokussieren können. Ein erfahrenes Team mit Fachwissen und Engagement treibt das Unternehmenswachstum stetig voran. Dank kontinuierlicher Expansion ergeben sich spannende Entwicklungsperspektiven – der ideale Zeitpunkt, um Teil dieser Erfolgsgeschichte zu werden. Ihre Ideen und Ihr Engagement sind gefragt!

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder über den DIREKT BEWERBEN-Link im Kontaktfeld.

Was Sie erwarten können

• EineunbefristeteFestanstellungin Vollzeit
• Ein attraktives Jahresgehalt, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• 30 Tage Urlaub
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
• Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien
• Moderne Büroräume mit guter Verkehrsanbindung
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Termin- und Wiedervorlagenmanagement
• Telefon- und E-Mail-Service
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung
• Erstellung von Präsentationen und Dokumenten
• Verwaltung von Büromaterial

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/ -mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Assistenzbereich
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Organisationstalent mit einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke