Teamassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Büroorganisation

DIS Deutscher Industrie Service AG; Hamburg; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Übertarifliches, monatliches Festgehalt

Transparente Online-Zeiterfassung

Individuelle Mitarbeiterförderprogramme

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht am Standort Hamburg eine engagierte Bürokraft für administrative Unterstützung. Diese Position umfasst die Steuerung organisatorischer Abläufe und die Koordination von Terminen sowie Verwaltung relevanter Daten.

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind unerlässlich. Vorteilhaft sind sichere Kenntnisse in MS Office und eine strukturierte Arbeitsweise. Ihr Arbeitsplatz bietet viel Abwechslung bei über 1.000 Kunden in Hamburg.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsumfeld erforderlich.
• Wichtig ist ein sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Steuerung organisatorischer Abläufe im Büroalltag.
• Unterstützung der Fachbereiche bei administrativen Aufgaben.
• Planung von Besprechungen und Koordination von Terminen.
• Bearbeitung von Dokumenten und Schriftverkehr.
• Verwaltung von Stammdaten und Pflege relevanter Systeme.
• Übernahme vielfältiger Assistenz- und Organisationsaufgaben.

Kenntnisse

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kauffmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Deine Vorteile

• Übertarifliches, monatliches Festgehalt
• Transparente Online-Zeiterfassung mitpersönlichem Arbeitszeitkonto
• Spannende Einsätze bei einem unserer über 1.000Kunden in Hamburg
• Persönliche Betreuung durch einen festenAnsprechpartner am Hamburger Standort
• Individuelle Mitarbeiterförder- undWeiterentwicklungsprogramme

Deine Aufgaben

• Du steuers organisatorische Abläufe im Büroalltag
• Du unterstützt Fachbereiche bei administrativen Aufgaben
• Du planst Besprechungen und koordinierst Termine
• Du bearbeitest Dokumente, Unterlagen und Schriftverkehr
• Du verwaltet Stammdaten und pflegst relevante Systeme
• Du übernimmst vielfältige Assistenz- und Organisationsaufgaben

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Zuverlässigkeit und Serviceorientierung