Personalassistent (m/w/d)

emplify GmbH; Bremen; Vor Ort; EUR 28.000 - 30.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Rabatte im Gastronomiebetrieb

Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld

Gute ÖV-Anbindung

Firmenevents

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

emplify GmbH in Bremen sucht eine erfahrene/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption. Sie betreuen die Personaladministration, bereiten Entgeltabrechnungen vor und koordinieren Vorstellungsgespräche.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und sichere MS-Office-Kenntnisse mit. Deutsch auf Muttersprachebene, gutes Englisch sowie organisatorische Stärke runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einer passenden Fachrichtung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung bzw. Assistenz der Geschäftsführung.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse und erste Erfahrungen mit HR-Systemen.
• Deutsch auf Muttersprachniveau, gutes Englisch.
• Organisationsstärke, Diskretion und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstark, zuverlässig und teamorientiert.
• Arbeitserlaubnis und Wohnsitz in Deutschland.

Aufgaben

• Verlässliche Abwicklung der täglichen Personaladministration und Pflege digitaler Personalakten.
• Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung unter arbeitsrechtlichen Vorgaben.
• Verwaltung des Bewerbermanagements und Koordination von Vorstellungsgesprächen.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben und Terminkoordination.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen für die Unternehmensleitung.
• Organisation interner Besprechungen und Schriftverkehr mit Partnern und Behörden.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Diskretion

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Eigenständiges Arbeiten

Ausbildung

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d)

Industriekaufmann (m/w/d)

Tools

MS Office

HR-Managementsysteme

Jobbeschreibung

Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem du dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Wissenschafts- und Freizeiteinrichtung in Bremen, suchen wir dich als Personalsachbearbeiter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

in Bremen

20,00 - 22,00 € je Stunde

Benefits

• flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• attraktive Rabatte im hauseigenen Gastronomiebetrieb des Kunden
• abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem inspirierenden Umfeld
• hervorragende Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr
• regelmäßige Firmenevents und gemeinsame Veranstaltungen im Team
• gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur individuellen beruflichen Förderung

Aufgaben

• du übernimmst die verlässliche Abwicklung der täglichen Personaladministration sowie die sorgfältige Pflege aller digitalen Personalakten im Unternehmen
• zudem bist du verantwortlich für die gründliche Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Beachtung der relevanten arbeitsrechtlichen Richtlinien
• weiterhin betreust du die administrative Steuerung des Bewerbermanagements und koordinierst kompetent Vorstellungsgespräche mit allen potenziellen Kandidat:innen
• die operative Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben sowie der Terminkoordination gehört ebenfalls zu deinen vielseitigen Aufgaben
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen für die Unternehmensleitung
• des Weiteren unterstützt du die Organisation interner Besprechungen sowie den reibungslosen Schriftverkehr im direkten Umfeld der Führungsebene
• abschließend verantwortest du die freundliche Korrespondenz mit externen Partnern sowie Behörden und stehst als verlässliche Ansprechperson zur Verfügung

Profil

• du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d)
• zudem verfügst du über mehrjährige fundierte Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung sowie in der qualifizierten Assistenz der Geschäftsführung
• deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie erste Erfahrungen mit modernen HR-Managementsystemen zeichnen dich aus
• deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse runden dein fachliches Profil optimal ab
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Diskretion sowie eine extrem strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit
• abschließend bist du eine kommunikationsstarke Persönlichkeit und arbeitest stets verlässlich, gewissenhaft sowie mit Freude am Teamwork
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit