Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

persona service AG & Co. KG Niederlassung Hamburg-Harburg; Hamburg; Vor Ort; EUR 22.000 - 25.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Strukturierte Einarbeitung

Kollegiales Team

Moderne Arbeitsbedingungen

Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

persona service AG & Co. KG Niederlassung Hamburg-Harburg sucht Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Hamburg. Sie unterstützen die Stabsstelle administrativ, koordinieren Termine und bereiten Besprechungen vor.

Sie pflegen Daten, erstellen Auswertungen und arbeiten an Projekten im Bereich Arbeitsmedizin sowie internen/externalen Ansprechpartnern. Wir bieten eine strukturierte Einarbeitung, ein kollegiales Team und moderne Arbeitsbedingungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Assistenz- oder Sachbearbeitung hilfreich.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung der Stabsstelle in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Termine koordinieren und Besprechungen vorbereiten sowie nachbereiten.
• Korrespondenz bearbeiten und Dokumentenmanagement sicherstellen.

Kenntnisse

MS Office

Deutschkenntnisse

Organisationstalent

Ausbildung

Ausbildung zur Bürokauffrau/Bürokauffrau für Büromanagement

Tools

MS Office Suite

Jobbeschreibung

Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

in Hamburg

16,00 - 18,00 je Stunde

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Team
• moderne Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten

Was deine Aufgaben sind:

• die Stabsstelle unterstützt du in administrativen und organisatorischen Belangen
• Termine koordinierst du und bereitest Besprechungen vor sowie nach
• die Korrespondenz bearbeitest du und kümmerst dich um das Dokumentenmanagement
• Daten pflegst und verwaltest du und erstellst dazu passende Auswertungen
• bei Projekten im Bereich Arbeitsmedizin und Individualprävention wirkst du unterstützend mit
• die Schnittstellenkommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern übernimmst du zuverlässig

Was wir uns von dir wünschen:

• du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• idealerweise hast du Erfahrung in der Assistenz- oder Sachbearbeitungstätigkeiten
• du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke sprechen für dich
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine genaue Arbeitsweise runden dein Profil ab