Teamassistent:in

VERLAAT IT GmbH; Henstedt-Ulzburg; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Verlata-Rente betriebliche Altersvors.

Bike-Leasing

Corporate Benefits

Getränke, Kaffeevollautomat, Tee & Mü슬

Job summary

VERLAAT IT GmbH in Henstedt-Ulzburg sucht eine Allroundtalent als Teamassistenz Innendienst (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden. Sie unterstützen das Team im Büroalltag, betreuen die Korrespondenz und sorgen für eine professionelle Kommunikation.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise erste Erfahrungen im Sekretariat und einen sicheren Umgang mit MS Office.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Idealerweise Erfahrung im Sekretariat/Büroorganisation/Teamassistenz
• Ausgeprägtes Serviceverständnis und freundliches Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook/Word/Excel)
• Organisationstalent, Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
• Vertraulichkeit im Umgang mit Informationen (Diskretion)

Responsibilities

• Sie organisieren und koordinieren eigenständig die Abläufe im Büro und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag
• Sie unterstützen das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Sie sind erste Anlaufstelle am Telefon und sorgen für eine freundliche und professionelle Kommunikation
• Sie übernehmen die allgemeine Korrespondenz und kümmern sich um die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Sie bereiten Rechnungen vor und unterstützen bei administrativen kaufmännischen Tätigkeiten
• Sie empfangen und betreuen unsere Gäste und Geschäftspartner
• Sie verantworten das Bestellwesen und behalten die Bestellungen im Blick

Skills

MS Office

Organisationstalent

Freundliches Auftreten

Hands-On-Mentalität

Selbstständigkeit

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Ausbildereignungsschein (nice-to-have)

Job description

Allroundtalent als Teamassistenz Innendienst (m/w/d) gesucht!

Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Wochenstunden) | Henstedt-Ulzburg

Über uns:

Als familiengeführtes mittelständisches Unternehmen haben wir uns seit 1985 gemeinsam mit unseren Mitarbeitenden eine starke Marktposition erarbeitet.

Mit unseren beiden Gesellschaften, der VERLAAT IT GmbH und der VERLAAT Elektrotechnik GmbH, bieten wir unseren Kunden ein breites Leistungsspektrum in den Bereichen IT-Systemhaus sowie Energie- und Gebäudetechnik.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz Innendienst (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden.

Ihre vielseitigen Aufgaben:

• Sie organisieren und koordinieren eigenständig die Abläufe im Büro und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag
• Sie unterstützen unser Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Sie sind erste Anlaufstelle am Telefon und sorgen für eine freundliche und professionelle Kommunikation
• Sie übernehmen die allgemeine Korrespondenz und kümmern sich um die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Sie bereiten Rechnungen vor und unterstützen bei administrativen kaufmännischen Tätigkeiten
• Sie empfangen und betreuen unsere Gäste und Geschäftspartner
• Sie verantworten das Bestellwesen und behalten die Bestellungen im Blick

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung im Sekretariat, in der Büroorganisation oder Teamassistenz mit
• Sie haben ein ausgeprägtes Serviceverständnis sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und sorgfältig und packen gerne mit an (Hands-On-Mentalität)
• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel)
• Sie zeichnen sich durch Organisationstalent, Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein aus
• Sie sind absolut vertrauenswürdig und gehen diskret mit vertraulichen Informationen um
• Nice to have:Ein Ausbildereignungsschein ist willkommen, aber keine Voraussetzung

Das können Sie von uns erwarten:

• Eine wertschätzende Unternehmenskultur und ein kollegiales Miteinander
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege mit Raum für eigene Ideen und Mitgestaltung
• Eine strukturierte und gründliche Einarbeitung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge (VERLAAT-Rente)
• Professionelle Schulungen und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einen modernen Arbeitsplatz mit zeitgemäßer technischer Ausstattung
• Attraktive Zusatzleistungen wie Bike-Leasing, Corporate Benefits und weitere Mitarbeitervorteile
• Kostenlose Getränke, Kaffeevollautomat, große Teeauswahl und Müslibar