Teamassistent/in (m/w/d)

galek-kowald; Mühlhausen/Thüringen; On-site; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Steuerfreie Zuschüsse

Zusatzkrankenversicherung

Betriebliche Altersvorsorge

Kita-Zuschuss

Haushaltstag

Fortbildungsmöglichkeiten

Job summary

Galek & Kowald GmbH sucht am Standort Mühlhausen eine/n Teamassistent/in in Teilzeit (20-30 Stunden/Woche). Sie unterstützen das Team organisatorisch, betreuen Kunden und Gäste, übernehmen Office- und Büroorganisation sowie Reiseplanung.

Wir bieten eine familiäre Arbeitsatmosphäre, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten. Zu den Vorteilen gehören steuerfreie Zuschüsse, eine Zusatzkrankenversicherung, betriebliche Altersvorsorge und Kita-Zuschuss.

Qualifications

• Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie gute Umgangsformen.
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationstalent.
• Kenntnisse im kaufmännischen Prozessen (wünschenswert).

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern.
• Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen.
• Bearbeitung von Posteingang und Postausgang.
• Prüfung von Rechnungseingängen.
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial.
• Organisation und Buchung von Hotels und Geschäftsreisen.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen.
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten.

Skills

MS Office

Kundenempfang

Organisation

Zuverlässigkeit

Job description

Wir suchen für unseren Standort in Mühlhausen eine/n .

Wir sind ein familiär geführtes, mittelständisches Unternehmen mit Standorten in Mühlhausen/Thüringen und Schmalkalden. Bei Galek & Kowald stehen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Mittelpunkt – offene Kommunikation, Wertschätzung und ein respektvolles Miteinander sind für uns selbstverständlich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Teamassistent/in (20-30h/Woche). Sie halten dem Team organisatorisch den Rücken frei und sorgen dafür, dass im Büro alles rundläuft.

Deshalb lohnt es sich, Teil unseres Teams zu werden

• Unbefristete Teilzeitstelle (20-30h/Woche)
  nach individueller Absprache
• Steuerfreie Zuschüsse (z. B. Edenred-Card)
• Zusatzkrankenversicherung (bKV),
  betriebliche Altersvorsorge und Kita-Zuschuss
• Monatlicher „Haushaltstag“, ohne dass Urlaub oder Überstunden genommen werden müssen
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur
  beruflichen Weiterentwicklung

Das bringen Sie mit

Grundvoraussetzungen:

• Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie gute
  Umgangsformen
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationstalent

Wünschenswerte Kenntnisse:

• Kenntnisse im Umgang mit kaufmännischen Prozessen
• Erfahrung in der Planung und Organisation von
  Geschäftsreisen

Ihre Tätigkeiten

• Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern
  und Besuchern
• Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen
• Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
• Prüfung von Rechnungseingängen
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Organisation und Buchung von Hotels und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Stellenanzeige
Teamassistent/-in (M/W/D)

Senden Sie Ihre Bewerbung bitte an:

Anja Beubler
Galek & Kowald GmbH
Lindenhof 8
99974 Mühlhausen