Teamassistent m/w/d Vollzeit - ab sofort

Lemon- Albrecht & Mangold GbR; Ostfildern; On-site; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktives Gehaltspaket

30 Tage Urlaub

Fortbildungs-/Weiterbildungsmöglichke

Betriebliche Altersvorsorge

Teamevents / Sommerfest / Weihnachtsfe

Getränkeversorgung

40h/Woche

Laptop für gelegentliche Homeoffice-Ta

Probonio Gutscheinmodell

Job summary

Lemon- Albrecht & Mangold GbR in Ostfildern sucht Teamassistent/in (m/w/d) Vollzeit.

Sie betreuen Kunden und Dienstleister telefonisch, führen Korrespondenz und verwalten eigenständig Kalender und Termine. Zu Ihren Aufgaben gehören Ablage, Dokumentenverwaltung, Erstellung von Rechnungen und Vorbereitungen für Termine.

Sie arbeiten kundenorientiert, besitzen Organisationstalent und sicheren Umgang mit MS Office; 40 Std./Woche, attraktive Benefits, gelegentliche Homeoffice-Tage.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, idealerweise im Büro-/Assistenzbereich.
• Erfahrung in Verwaltung, Teamassistenz oder Empfangsstelle wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Kundensprache sorgfältig pflegen.

Responsibilities

• Freundliche Betreuung von Kunden und Dienstleistern am Telefon.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz führen.
• Kalender eigenständig verwalten, Termine koordinieren und Fristen überwachen.
• Zuverlässige Ablage und Dokumentenverwaltung.
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen.
• Unterlagen für Termine vorbereiten.
• Eigenständige Bearbeitung kleinerer Projekte.

Skills

Kundenbetreuung

Terminplanung

Dokumentenverwaltung

Kundenkontakt

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Sie sind auf der Suche nach einem Arbeitsplatz als Teamassistent m/w/d Vollzeit in Ostfildern?

Aufgaben

• freundliche und kompetente Betreuung von Kunden und Dienstleistern am Telefon
• telefonische und schriftliche Korrespondenz
• eigenständige Verwaltung des Kalenders sowie Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
• zuverlässige Ablage und Dokumentenverwaltung
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
• Vorbereitung von Unterlagen für Termine
• eigenständige Bearbeitung/Ausführung von kleineren Projekten

Qualifikation

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• erste Erfahrung in der Verwaltung und Teamassistenz
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (einwandfreie Korrespondenz)
• sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung in der Rechnungserstellung
• sicherer und freundlicher Umgang im täglichen Kundenkontakt
• Organisationstalent, sorgfältige Arbeitsweise, sowie kunden- und serviceorientiertes Handeln

Benefits

• Attraktives Gehaltspaket
• 30 Tage Urlaub
• Fortbildungs- / Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorgemodelle zur finanziellen Absicherung im Ruhestand
• Teamevents / Sommerfest / Weihnachtsfeier
• Getränkeversorgung
• 40h/Woche
• moderne Ausstattung + Laptop für gelegentliche Homeoffice Tage
• Probonio Gutscheinmodell

Herkunft, Glaube, Aussehen, Neigungen… spielen für uns keine Rolle!
Wir freuen uns über alle motivierten, authentischen Bewerbungen.