Teamassistent im Bereich der geförderten Weiterbildung (m/w/d)

Lecturio GmbH; Leipzig; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bildungsbereich sucht einen Mitarbeiter in Leipzig zur Verwaltung und Pflege aller Teilnehmerunterlagen sowie zur Unterstützung der Kundenbetreuung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen sind erforderlich. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, eine umfassende Einarbeitung und verschiedene Weiterbildungsangebote.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Kostenfreie Getränke und Obstversorgung

Zugang zu Coaching Sessions

Qualifikationen

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung im Bildungsbereich von Vorteil.
• Fähigkeit, sich in neue Arbeitsbereiche einzuarbeiten.

Aufgaben

• Verwaltung und Pflege aller Teilnehmerunterlagen.
• Organisation des Büroalltags und Unterstützung der Kundenbetreuung.
• Dokumentation und Qualitätsmanagement gemäß AZAV-Richtlinien.

Kenntnisse

Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen

Lösungsorientiertes Arbeiten

Gute Kommunikation

Organisationstalent

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

ÜBER UNS

Mit Lecturio die digitale Zukunft gestalten!

Dein Aufgabenbereich

• Verwaltung und Pflege aller Teilnehmerunterlagen gemäß AZAV-Anforderungen
• Organisation des Büroalltags sowie Unterstützung der Kundenbetreuung
• Dokumentation und Qualitätsmanagement im Rahmen der AZAV-Richtlinien
• Kommunikation mit Teilnehmenden, Dozierenden und Kostenträgern (Agentur für Arbeit, Jobcenter)
• Pflege und Verwaltung von Daten in CRM- und Verwaltungsprogrammen
• Unterstützung bei der Abrechnung von Maßnahmen nach SGB II / SGB III
• Betreuung unserer Teilnehmer-Hotline
• Lehrmittelmanagement

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen (Microsoft 365, CRM-Systeme, digitale Dokumentationsprozesse)
• Lösungsorientiertes Arbeiten und eine Hands-On-Mentalität
• Fähigkeit, sich in neue Arbeitsbereiche einzuarbeiten und Spaß an neuen Herausforderungen
• Fokussiertes und strukturiertes Organisationstalent mit ausgeprägter Dienstleistungsmentalität und hohem Anspruch an die eigenen Arbeitsergebnisse
• Bereitschaft zur Arbeit vor Ort in Leipzig (keine Remote- oder Hybridoption)
• Erfahrung im Bildungsbereich oder in AZAV-zertifizierten Strukturen von Vorteil jedoch kein Muss
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was Dich erwartet

• Flexible Arbeitszeiten sind bei uns eine Selbstverständlichkeit, um Dir eine ausgewogene Work-Life Balance zu ermöglichen.
• Deine Ideen werden gehört: Wir schätzen Mitarbeitende, die mit Kreativität Veränderungen schaffen. Denn nur mit einem diversen Team und frischen Ideen lässt sich etwas bewegen!
• Ein umfassendes, strukturiertes HR- sowie fachliches Onboarding mit abteilungsübergreifenden Vorstellungsrunden und Feedback-Sessions.
• Nutze unsere komplette Lecturio-Weiterbildungsplattform for free für Deine persönliche sowie professionelle Weiterentwicklung.
• Feier mit uns bei gemeinsamen Team- sowie Company-Events.
• Bei uns gibt es kostenfreie Getränke- und Obstversorgung im Office.
• Kostenloser Zugang zu Coaching Sessions und weiteren Mental Health Benefits.

Konnten wir Dich neugierig machen? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!