Team Lead Bid Management (m/f/d)

Ramboll; Berlin; Hybrid; EUR 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Architektur-, Ingenieur- und Beratungsunternehmen in Berlin sucht einen Team Lead Bid Management. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die operative Leitung und strategische Weiterentwicklung des Ausschreibungsprozesses. Gesucht wird eine Person mit mehrjähriger Erfahrung im Ausschreibungsmanagement und der Fähigkeit, komplexe Ausschreibungen zu steuern. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, hybride Arbeitsmöglichkeiten sowie eine unbefristete Anstellung. Bewerber:innen sollten über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke verfügen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten und Arbeitsorte

Hybrides Arbeiten: 2-3 Tage mobiles Arbeiten

Umfangreich bezuschusstes Deutschlandticket

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Ausschreibungsmanagement, idealerweise in Infrastruktur, Energie oder Ingenieurwesen.
• Nachweisbare Erfolge in der Bearbeitung oder Leitung anspruchsvoller Ausschreibungen.
• Ausgeprägte Fähigkeiten in Strukturierung, Zeitmanagement, Priorisierung und Koordination.

Aufgaben

• Verantworte die inhaltliche Ausarbeitung und Koordination ausgewählter Ausschreibungen.
• Führe und entwickle unser Tender Team weiter und baue es perspektivisch aus.
• Steuere große Ausschreibungen im Sinne eines PMO, inklusive Rollenklärung und Zeitplanung.

Kenntnisse

Erfahrung im Ausschreibungsmanagement

Strukturierung

Zeitmanagement

Koordination

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Hochschulabschluss

Jobbeschreibung

Dein Bereich ist die Schnittstelle von Vertrieb und Prozesse, wo Erkenntnisse in greifbares Wachstum umgewandelt werden? Bist du motiviert, Menschen, Märkte und Chancen zu verbinden, um echte Geschäftsergebnisse zu erzielen? Bist du bereit, zu beeinflussen, wie eines der führenden Architektur-, Ingenieur- und Beratungsunternehmen in Europa in Deutschland wächst?

Wenn diese Eigenschaften auf dich zutreffen und du eine sinnstiftende berufliche Perspektive suchst, könnte diese Position das Richtige für dich sein. Werde Teil unseres Client & Sales Department als unser:e neue:r Team Lead Bid Management und gestalte gemeinsam mit uns eine lebenswerte Zukunft.

Du wirst Teil eines dynamischen Teams bestehend aus rund fünfzehn Kolleg:innen in Deutschland sein, die sich in drei Aufgabenbereiche unterteilen: Angebotsmanager:innen, Projektunterstützungsspezialist:innen und Kolleg:innen, die an strategischen und konzeptionellen Initiativen arbeiten. Gemeinsam bilden wir das kommerzielle Rückgrat von Ramboll in Deutschland. Wir unterstützen unsere Geschäftsbereiche über die Matrix hinweg, um ihre Marktposition zu stärken, die Vertriebsleistung zu verbessern und nachhaltiges Wachstum voranzutreiben.

Deine neue Rolle

In der Rolle des Team Lead Bid Management (m/f/d) übernimmst du operative Verantwortung für konkrete Angebote und treibst gleichzeitig die strategische Weiterentwicklung unseres Ausschreibungsprozesses voran, inklusive Effizienzsteigerung, Qualitätsverbesserung und der breiteren Einführung von KI im Tender-Bereich.

Deine Hauptaufgaben werden folgende sein:

• Verantworte die inhaltliche Ausarbeitung und Koordination ausgewählter Ausschreibungen, von der Definition unserer USPs bis zur Qualitätssicherung.
• Führe und entwickle unser Tender Team mit aktuell fünf Mitarbeitenden weiter und baue es perspektivisch aus.
• Leite priorisierte Ausschreibungen eigenständig im Rahmen unserer internen Prioritätslogik.
• Wirke bei komplexen, bereichsübergreifenden Angeboten mit, bei denen mehrere technische Fachbereiche eingebunden sind.
• Steuere große Ausschreibungen im Sinne eines PMO, inklusive Rollenklärung, Zeitplanung und Abstimmung mit Stakeholdern.
• Du stellst zentrale Unterstützungsleistungen für die Geschäftsfelder bereit und arbeitest eng mit deren Führungskräften und Fachteams zusammen.
• Führe Reviews durch und etabliere einheitliche Qualitätsstandards für unsere Angebotsunterlagen.
• Du entwickelst unsere Prozesse kontinuierlich weiter, mit Fokus auf Effizienz, Qualität und der Nutzung von KI im Ausschreibungsprozess.
• Du arbeitest eng mit Vertrieb, Projektmanagement und technischen Fachteams zusammen, um einen reibungslosen Angebotsprozess sicherzustellen.

Über dich

• Mehrjährige Erfahrung im Ausschreibungsmanagement, idealerweise in Bereichen wie Infrastruktur, Energie, Umwelt, Stadtentwicklung oder Ingenieurwesen
• Nachweisbare Erfolge in der Bearbeitung oder Leitung anspruchsvoller Ausschreibungen
• Erste Führungserfahrung oder ein klares Potenzial sowie die Motivation, ein spezialisiertes Tender Team fachlich zu leiten
• Ausgeprägte Fähigkeiten in Strukturierung, Zeitmanagement, Priorisierung und Koordination
• Hohe Textsicherheit und ein sehr gutes Sprachgefühl in deutscher und englischer Sprache
• Souveränes Arbeiten unter Zeitdruck sowie Verantwortung für die Qualität und Konsistenz von Angebotsunterlagen
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Ingenieurteams oder im Umgang mit technischen Themen sowie Kenntnisse im Vergaberecht
• Interesse an Prozessoptimierung, digitalen Tools und insbesondere der Nutzung von KI zur Effizienz- und Qualitätssteigerung im Tender-Bereich
• Klare Kommunikationsfähigkeit, lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude an teamübergreifender, serviceorientierter Zusammenarbeit

Was wir dir bieten

• Engagement für deine persönliche Entwicklung
• Führungskräfte, die sich an unseren Führungsprinzipien orientieren
• Eine Kultur, die dich als einzigartige Person willkommen heißt
• Inspiration von Kolleginnen und Kollegen, Kunden und Projekten
• Langfristiges Denken eines stiftungsgeführten Unternehmens
• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitsorte
• Hybrides Arbeiten: 2-3 Tage mobiles Arbeiten pro Woche
• Unbefristete Anstellung ggf. auch in Teilzeit
• Ein umfangreich bezuschusstes Deutschlandticket
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und BU-Versicherung

Bist du bereit dabei zu sein?

Bitte reiche deine Bewerbung mit deinem aktuellen Lebenslauf ein. Lade auch verfügbare Referenzschreiben hoch (oder wenn du außerhalb Deutschlands gearbeitet hast und keine Referenzschreiben hast, die Kontaktdaten von Referenzen) aus deinen vorherigen Beschäftigungen sowie das Zeugnis deiner höchsten Ausbildung. Dies wird dazu beitragen, einen reibungslosen und schnellen Ablauf sicherzustellen, falls dir die Position angeboten wird. Wenn diese Dokumente nicht hochgeladen werden, könnte dies den Prozess verzögern

„Wir wissen, dass sich manche Bewerber:innen nur dann bewerben, wenn sie sämtliche Anforderungen erfüllen. Dabei sind Leidenschaft, Lernbereitschaft und Potenzial oft wichtiger als ein lückenloser Lebenslauf. Unsere unterstützende Lernkultur bei Ramboll bietet dir den Raum, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Wenn dich diese Rolle anspricht, solltest du dich bewerben. Vielleicht bist du genau die passende Verstärkung für diese oder eine andere Position in unserem Team.“

Arbeit im Zentrum des nachhaltigen Wandels bei Ramboll in Deutschland

Ramboll ist ein international tätiges Architektur-, Ingenieur- und Beratungsunternehmen. Als stiftungseigenes Unternehmen mit Wurzeln in Dänemark verfolgen wir das Ziel, nachhaltigen Wandel zu gestalten – für eine lebenswerte Zukunft von Mensch und Natur. Dieser Anspruch prägt sowohl unser Handeln als auch unsere Arbeitsweise. Unsere Geschichte gründet auf einer klaren Vorstellung davon, wie ein verantwortungsbewusstes Unternehmen handeln sollte. Offenheit und Neugier bilden dabei das Fundament unserer Kultur. In Deutschland arbeiten über 1.300 Mitarbeitende an 15 Standorten an innovativen, multidisziplinären Lösungen – unter anderem in den Bereichen Gebäude, Transport und Energie. Durch die Verbindung lokaler Expertise mit globalem Wissen tragen wir dazu bei, die Gesellschaften von morgen zu gestalten.

Ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit lebt

Gleichberechtigung, Vielfalt und Inklusion stehen im Zentrum unseres Handelns. Wir sind überzeugt, dass Diversität eine Stärke ist und dass vielfältige Perspektiven und Erfahrungen entscheidend sind für die Gestaltung lebenswerter und zukunftsfähiger Gesellschaften. Deshalb begrüßen wir die Bewerbungen von allen Menschen - unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Nationalität, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung oder Identität. Wir wissen, wie wichtig es ist, das richtige Gleichgewicht zwischen Arbeitsort, Arbeitszeit und persönlichem Leben zu finden. Falls du individuelle Bedürfnisse oder Anliegen im Bewerbungsprozess hast, wende dich gerne vertrauensvoll an unser Recruiting-Team unter: [e-mail] .