Team-Assistenz Service Teilzeit (Team Assistant Service Part-Time) (m/w/d)

BWT Pharma & Biotech; Bietigheim-Bissingen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Pharma und Biotechnologie in Bietigheim-Bissingen sucht einen Mitarbeiter zur kommerziellen Prüfung von Serviceaufträgen und Erstellung von Servicerechnungen. Ideale Kandidaten haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, IT-Kenntnisse in Microsoft Office und bringen Organisationsgeschick mit. Wir bieten ein unbefristetes Anstellungsverhältnis, 30 Tage Urlaub und ein modernes Arbeitsumfeld.

Leistungen

Unbefristetes Anstellungsverhältnis

30 Tage Urlaub

Attraktive Mitarbeiterrabatte

Inhouse Englisch-Unterricht

Kostenloser Sprachunterricht durch die Babbel-App

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit technischem Hintergrund.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Word, Excel und Outlook.
• Strukturierte Arbeitsweise und hohes Maß an Genauigkeit.

Aufgaben

• Kommerzielle Prüfung von Serviceaufträgen und Abwicklung von Servicerechnungen.
• Digitale Archivierung und interne Weiterleitung von Serviceberichten.
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Lieferantenfragebögen.

Kenntnisse

IT-Kenntnisse

Organisationsgeschick

Genauigkeit

Deutsch (Muttersprache)

Englisch (fließend)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Kommerzielle Prüfung von Serviceaufträgen sowie Erstellung und Abwicklung von Servicerechnungen
• Digitale Archivierung von Serviceberichten und sachgerechte interne Weiterleitung
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Lieferantenfragebögen für nationale und internationale Partner
• Organisation und Koordination der VISA-Beschaffung für internationale Einsätze
• Erstellung und Pflege von Materialpositionen: Pflege und Aktualisierung von Materialpositionen in Standardleistungsverzeichnissen, Anlage und Pflege von Materialpositionen in geplanten Leistungen sowie bei Bedarf in Serviceaufträgen, Zuordnung und Aktualisierung von Kostenartikeln inklusive Preispflege
• Pflege von Wartungsstücklisten: Erstellung und Überarbeitung von Wartungsstücklisten für Bestandsanlagen auf Basis vorhandener Vorlagen (z.B. LOC) und weiterer technischer Unterlagen,Ergänzung und Abstimmung der Wartungsstücklisten mit zugehörigen Servicestücklisten führender Artikel
• Datenpflege und Systematisierung:Unterstützung bei der strukturierten Pflege technischer Daten, Vereinheitlichung und Systematisierung von Artikelbezeichnungen und weiteren Stammdaten
• Veranstaltungsorganisation: Planung, Koordination und organisatorische Begleitung interner Veranstaltungen
• Dokumentenmanagement:Überarbeitung und Pflege technischer sowie organisatorischer Dokumentationen gemäß interner Standards

Sie passen zu uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung:Idealerweise mit technischem Hintergrund oder Erfahrung im technischen Umfeld
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen(insbesondere Word, Excel, Outlook)
• Arbeitsweise:Strukturiert, hohes Maß an Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Organisationstalent:Ausgeprägtes organisatorisches Geschick und Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
• Sprachkenntnisse: Muttersprache Deutsch oder gleichwertige Kenntnisse,fließende Englischkenntnisse

Passen wir zu Ihnen?

Das sind unsere Benefits:

• Unbefristetes Anstellungsverhältnis nach Beendigung der Probezeit in einem Unternehmen auf Wachstumskurs
• Eine sinn- und verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Einen modernen Arbeitsplatz in Top-Lage in fußläufiger Nähe des Bietigheimer Bahnhofs
• Krisensichere Branche mit Langzeitperspektive
• Umfassende Einarbeitung und ein sympathisches und hoch motiviertes Team
• 30 Tage Urlaub bei Vollzeittätigkeit
• Wasser, Kaffee, Tee Flat
• Möglichkeit auf ein Job-Rad
• Attraktive Mitarbeiterrabatte bei unterschiedlichen Kooperationspartnern
• Möglichkeit auf den EGYM-Wellpass (vergünstigter Zugang zu über 6.000 Fitness- und Wellnesseinrichtungen deutschlandweit) oder EDENRED-Karte (festgelegte monatliche Zusatzzahlung zur freien Verfügung)
• Inhouse Englisch-Unterricht
• Kostenloser Sprachunterricht durch die Babbel-App
• Berufliche Unfallversicherung mit zeitgleicher Anwendung im Privatbereich
• Vermögenswirksame Leistungen