Team-Assistenz / Office Manager

bitzinger GmbH; Hof; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Digital-Agentur in Rheinland-Pfalz sucht einen TEAM-ASSISTENZ / OFFICE-MANAGER (m/w/d). Du bist der Kontaktpunkt für Kunden und kümmerst dich um das Office-Management. Verantwortlichkeiten umfassen die Erstellung von Angeboten, Buchhaltungsaufgaben und Team-Management. Du solltest eine kaufmännische Ausbildung haben und Freude am Umgang mit Menschen mitbringen. Es wird ein sicherer Arbeitsplatz geboten, der Raum für persönliche Entwicklung sowie spannende Projekte umfasst.

Leistungen

Sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz

Kostenlose Getränke und Fresh Fruits

Professionelle Weiterbildung

Unvergessliche Team-Events

Qualifikationen

• Du hast Freude am Umgang mit Menschen – intern wie extern.
• Teamplayer mit Eigeninitiative und Spaß am Neuen.
• Du kannst gut organisieren und behältst immer den Überblick.

Aufgaben

• Du rockst das komplette Office-Management.
• Du kümmerst dich um Feelgood-Management für das Team.
• Du erstellst Angebote und Rechnungen eigenständig.

Kenntnisse

Umgang mit Menschen

Eigeninitiative

Organisationstalent

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Du liebst Vielfalt, suchst Herausforderungen im Minutentakt und kennst nur ein Gas – nämlich Vollgas? Du siehst ein Büro als dein zweites Wohnzimmer an und fühlst dich zwischen kreativen Chaoten pudelwohl? Dann wollen wir genau dich als TEAM-ASSISTENZ / OFFICE-MANAGER (m/w/d) – egal ob Vollzeit oder Teilzeit!

Wer wir sind

Wir sind die bitzinger GmbH – eine Digital-Agentur mit Herz, Verstand und richtig geilen Projekten für großartige Kunden. Kreativ, unkonventionell, ambitioniert – und immer auf Augenhöhe.

Deine Mission

Als TEAM-ASSISTENZ / OFFICE-MANAGER (m/w/d) bist du die Schnittstelle zwischen Chefsessel und Team. Du bist der Erstkontakt für Kunden, Gäste und Dienstleister. Als Feelgood-Manager kümmerst du dich um die Belange im Team. Egal ob Fresh Fruits oder Candy Bar – du hast alles auf dem Radar und kümmerst dich um entsprechenden Nachschub.

Als zentraler Ansprechpartner kannst du zwischen Telefonumfragen und seriösen Geschäftsanfragen unterscheiden und weißt, wie man damit umzugehen hat.

Aufgaben

Auf deiner Reise kannst du uns unterstützen:

• Du rockst das komplette Office-Management – inklusive verrückter Team-Momente
• Feelgood-Management für ein zufriedenes Team und einen glücklichen Chef
• Angebote und Rechnungen eigenständig erstellen, damit der Geldfluss nie austrocknet
• Grundlegende Buchhaltungsaufgaben in Abstimmung mit dem Steuerbüro
• Terminkoordination per Telefon und E-Mail
• Du bist Erstkontakt für Kunden, Dienstleister und Co.

Qualifikation

Als Reisegepäck solltest du dabei haben:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Office-Erfahrung
• Spaß am Umgang mit Menschen – intern wie extern
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools wie Microsoft 365
• Teamplayer mit Eigeninitiative und Bock auf Neues
• Du hast Organisation im Blut – und ein Lächeln im Gesicht dabei

Benefits

Das macht deine Reise mit uns unvergesslich:

• Fluktuation? Kennen wir nicht: Sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz
• Niceste Hardware – egal ob Apfel oder Fenster
• Kostenlose Getränke und Fresh Fruits
• Corporate Benefits, eigene E-Scooter und E-Auto-Laden
• Professionelle externe Weiterbildung und Besuch von Camps und Seminaren
• Spannende, digitale Projekte für großartige Kunden
• Ein geiles Team mit wertschätzenden, kreativen und kollegialen Typen, die Bock haben, was zu bewegen
• Auf Augenhöhe mit dem Chef durch flache Hierarchien sowie angenehme Arbeitsatmosphäre
• Kurze Entscheidungswege und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Unvergessliche Team-Events und tolle Ausflüge, legendärer Mallorca Trip
• Aktiv mitentscheiden und gestalten

Bock bekommen?

Dann nix wie ran: Wir freuen uns auf deine kreative Bewerbung mit Lebenslauf per E-Mail.