Teamassistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Nürnberg; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Jobticket für den ÖPNV

Kostenlose Parkplätze

Moderne Büros

Regelmäßige Firmenevents

Job summary

Eine auf Teamassistenz spezialisierte Personalvermittlungsfirma sucht eine engagierte Teamassistenz in Nürnberg. Sie werden die zentrale Schnittstelle für Terminorganisation, Korrespondenz und administrative Unterstützung. Das Unternehmen bietet eine faire Bezahlung, 30 Tage Urlaub sowie Zugang zu modernen Büros und Fortbildungsangeboten. Sie sind idealerweise teamfähig, organisiert und bringen eine kaufmännische Ausbildung mit. Bewerbungen sind über die Online-Plattform oder per E-Mail willkommen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Erfahrung im Kanzleiumfeld ist wünschenswert.

Responsibilities

• Organisation und Koordination von Terminen sowie Vorbereitung von Besprechungen.
• Bearbeitung von Korrespondenz und Erstellung von Präsentationen und Dokumenten.
• Pflegen von Daten in relevanten Systemen.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Strukturierte Arbeitsweise

Teamplayer

Serviceorientierung

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Verwaltungssysteme

Job description

Dank unseres großen Netzwerks mit über 3.000 zufriedenen Kunden und einer Datenbank mit mehr als 200.000 Bewerbern werden wir unserem Slogan "Das Netzwerk der Besten" gerecht. Mit der Unterstützung unserer renommierten Muttergesellschaft, der Adecco Group, bringen wir täglich qualifizierte Fach- und Führungskräfte erfolgreich mit bekannten Unternehmen zusammen. Unsere Berater bieten dabei einen persönlichen und umfassenden Service, geprägt von Engagement und langjähriger Erfahrung.

„Organisationstalent gesucht – werden Sie die zentrale Schnittstelle unseres Teams!“

Wir suchen im Auftrag unseres Kunden, einer etablierten Steuer- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in der Metropolregion, eine engagierte Teamassistenz (m/w/d). Unser Kunde steht für Qualität, Verlässlichkeit und ein modernes Arbeitsumfeld, das Ihre berufliche Entwicklung fördert. Werden Sie Teil eines Teams, das anspruchsvolle Aufgaben meistert und gemeinsam Großes erreicht!

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Teamassistenz (m/w/d)!

Ihre Perspektiven

• Sie arbeiten in einem kollegialen Team mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Sie profitieren von einer fairen Bezahlung und einem strukturierten Arbeitsplatz
• Als Teamassistenz genießen Sie 30 Tage Urlaub, ein Jobticket für den ÖPNV und kostenlose Parkplätze
• Sie haben Zugang zu modernen Büros, kostenlosen Getränken und regelmäßigen Firmenevents
• Als Teamassistenz erwarten Sie vielfältige Fortbildungsangebote und attraktive Entwicklungschancen

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

• Als Teamassistenz übernehmen Sie die Organisation und Koordination von Terminen sowie die Vorbereitung von Besprechungen
• Sie kümmern sich um die Bearbeitung von Korrespondenz und die Erstellung von Präsentationen und Dokumenten
• Als Teamassistenz pflegen Sie Daten in den relevanten Systemen und unterstützen bei der Verwaltung von Unterlagen
• Sie übernehmen die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
• Als Teamassistenz unterstützen Sie bei administrativen Aufgaben wie Reisemanagement, Postbearbeitung und Büroorganisation
• Sie wirken bei Sonderprojekten mit und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Als Teamassistenz bringen Sie Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise mit
• Erfahrung im Kanzleiumfeld ist wünschenswert
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und haben idealerweise Erfahrung mit gängigen Verwaltungssystemen
• Als Teamassistenz arbeiten Sie selbstständig, zuverlässig und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
• Sie sind ein Teamplayer mit hoher Serviceorientierung

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.