Teamassistenz im Zentrum von München (m/w/d)

DIS AG; München; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Home Office

Fahrtkostenzuschuss

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht eine engagierte Assistenz im Office-Umfeld in München. Sie übernehmen allgemeine Büroorganisation, Protokollführung und koordinieren interne sowie externe Meetings. Zudem unterstützen Sie bei der Organisation von Veranstaltungen und dem Travel-Management für den Executive Director.

Wir erwarten eine kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares, erste Erfahrungen und sichere MS-Office-Kenntnisse. Selbstständiges Auftreten rundet Ihr Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im genannten Bereich von Vorteil.
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office.
• Selbstständige Arbeitsweise und souveränes Auftreten.

Responsibilities

• Allgemeine Büroorganisation (Materialbestellung, Korrespondenz, Telefondienst, Datenbankpflege).
• Protokollführung bei Besprechungen.
• Koordination interner und externer Meetings.
• Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen.
• Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Mitarbeiter-Events.
• Terminmanagement und Reisekoordination sowie Unterstützung für den Executive Director.

Skills

Organisation

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung/vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Ihre Stärken sehen Sie in der Organisation,? Dabei übernehmen Sie gerne die Verantwortung für ein gesamtes Team? Außerdem zeichnen Sie sich durch eine hohe Kommunikationsfähigkeit aus und sind aktuell auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?

Perspektiven

• Möglichkeit auf Home Office
• Fahrtkostenzuschuss
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation (Materialbestellung, Korrespondenz, Telefondienst, Datenbankpflege)
• Protokollführung bei Besprechungen
• Koordination interner und externer Meetings
• Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen
• Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Mitarbeiter-Events
• Terminmanagement und Reisekoordination sowie Unterstützung und Entlastung für den Executive Director

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine - vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen erste Berufserfahrungen im genannten Bereich mit
• Sie verfügen über gute Anwenderkenntnisse in MS Office
• Selbständigkeit und ein souveränes Erscheinungsbild machen Ihr Bild komplett

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25