Team-Assistenz (m/w/d) - Bereich Verwaltung

Stiftung Medien in der Bildung (SbR) Leibniz-Institut für Wissensmedien; Tübingen; Hybrid; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Forschungsinstitut in Tübingen sucht eine Team-Assistenz in Teilzeit (50%), um das Verwaltungsteam zu unterstützen. Die Stelle ist hybrid und vorerst auf 2 Jahre befristet mit der Möglichkeit zur unbefristeten Anstellung. Wichtige Aufgaben sind die Organisation des Sekretariats und die Unterstützung bei Sitzungen. Bewerbungen sind bis zur angegebenen Kennziffer einzureichen.

Leistungen

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Kostenzuschuss zur Betreuung von Kindern

Zuschuss zum Deutschlandticket

Betriebliches Gesundheitsmanagement

6 Wochen Jahresurlaub

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Sekretariats.
• Unterstützung der Leitung bei Gremienbetreuung und Sitzungen.
• Vertretungsaufgaben nach Absprache.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Teamorientierung

MS-Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit in Deutsch

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Das Leibniz-Institut für Wissensmedien (IWM) erforscht Wissenserwerb, Wissensaustausch und Kooperation mit digitalen Medien. Das Institut ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und internationalen Standards exzellenter Wissenschaft verpflichtet.

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Team-Assistenz (m / w / d)

Teilzeit 50% | Hybrid - Homeoffice anteilig möglich | befristet für 2 Jahre - Perspektive unbefristet

Sie halten unserem Administrativen Vorstand und dem Verwaltungsteam den Rücken frei und sorgen dafür, dass „die Dinge laufen“. Mit eigenständiger, zuverlässiger und unterstützender Arbeitsweise behalten Sie Termine, Prozesse und Menschen im Blick.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des Sekretariats mit allen klassischen Aufgaben; Unterstützung der Leitung u. a. bei Gremienbetreuung, Sitzungsvorbereitung sowie Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen; Pflege von Intranetseiten
• Mitwirkung an übergreifenden Aufgaben (z. B. Tagungsorganisation; BGM) sowie verlässliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen
• Vertretungsaufgaben nach näherer Absprache

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation) oder vergleichbar
• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Service- und Teamorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen
• Aufgeschlossenheit für Neues und Interesse, Themen aktiv aufzugreifen und voranzubringen, digital affin und versiert im Umgang mit MS-Office
• Sehr gute Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Fähigkeit, Anliegen und Sachverhalte klar zu kommunizieren

Unser Angebot

• Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Gestaltungsfreiraum in einem interdisziplinär und international ausgerichteten Forschungsinstitut in zentraler Lage von Tübingen
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz, kooperative und offene Arbeitsatmosphäre sowie spezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie, familienfreundliche Arbeitszeiten, Kostenzuschuss zur Betreuung von Kindern im Vorschulalter
• Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (hybrid), Zuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket, Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM)
• Anstellung, Vergütung (E5 TV-L) und Sozialleistungen, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und 6 Wochen Jahresurlaub, richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)

Für nähere Informationen steht Ihnen Herr Dr. Robert Polgar unter Tel. 07071 / 979-256 gerne zur Verfügung.

Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 1015-2025 in einer PDF-Datei per E-Mail an [e-mail] .

Das IWM fördert die Gleichstellung aller Menschen und begrüßt deshalb Bewerbungen ausdrücklich unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.

Stiftung Medien in der Bildung (SbR)

Leibniz-Institut für Wissensmedien

Verwaltung

Schleichstraße 6

72076 Tübingen

www.iwm-tuebingen.de