Teamassistentin oder Teamassistent für die Betriebsleitung (w/m/d)

Evangelische Kirche in Deutschland; Darmstadt; Hybrid; EUR 45,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenfreies Jobticket

Betriebsrente

Homeoffice

Gleitzeit

Jahressonderzahlung

Jahresprämie

Job summary

Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen (EAD) in Darmstadt sucht eine Teamassistenz bzw. Teamassistentin für die Betriebsleitung (w/m/d). Die Stelle ist befristet und beinhaltet 39 Wochenstunden sowie Homeoffice-Optionen.

Zu den Vorteilen gehören ein Tarif nach Entgeltgruppe 9b, gute Work-Life-Balance, Betriebsrente, 31 Tage Urlaub ab 2027, flexible Arbeitszeiten und hochwertige Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Ausbildungsberuf.
• Mehrjährige einschlägige Assistenz-Erfahrung.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse und moderne Bürokommunikation.
• Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und lösungsorientiertes Handeln.
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Gutes Team- und Kommunikationsvermögen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Koordinieren Termine der Betriebsleitung; Dienstreisen organisieren; Abrechnung dazu.
• Beraten der Betriebsleitung in administrativen Belangen; Schriftverkehr; Aufträge koordinieren.
• Recherche, Projektarbeiten und eigenständige Vorgänge bearbeiten.
• Sitzungen verschiedener Gremien begleiten (Betriebskommission, Aufsichtsrat).
• Schriftverkehr verfassen; fristgerechte Versendung sicherstellen.

Skills

MS Office

Organisation

Teamfähigkeit

Kommunikation

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

• ab 3 Jahren einschlägiger Berufserfahrung, ansonsten 4010 € bis 4039 € brutto/Monat bei geringerer/anderer Berufserfahrung

Eintritt: schnellstmöglich

Dauer: befristet*

Arbeitszeit: 39 Wochenstunden

Gehalt: 4203 € brutto/Monat**

Urlaub: 31 Tage/Jahr

Bewerbungsfrist: offen

Homeoffice

Gleitzeit

Betriebsrente

Kostenfreies Jobticket

• Elternzeitvertretung bis 01/2028
• ab 3 Jahren einschlägiger Berufserfahrung, ansonsten 4010 € bis 4039 € brutto/Monat bei geringerer/anderer Berufserfahrung

Wir sind ein zukunftsorientiertes kommunales Unternehmen und als Eigenbetrieb der Wissenschaftsstadt Darmstadt in den Bereichen Abfallentsorgung, Straßenreinigung und Winterdienst, Kanalbetrieb und Straßenunterhaltung, Gebäudereinigung, Gemeinschaftsverpflegung und Hauswirtschaft sowie Zoo Vivarium mit insgesamt ca. 850 Beschäftigten tätig.

Wir - der Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen (EAD) - suchen

Teamassistentin oder Teamassistent für die Betriebsleitung (w/m/d)

• 4,6 "Guter Arbeitsplatz – Ich bin gerne hier.“ Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist sehr gut. Über Nachhaltigkeit wird nicht nur gesprochen, sondern [diese wird] auch gelebt. Interessante Aufgaben, Vielseitigkeit und Möglichkeit zur Weiterentwicklung.
• 4,4 "Ich fühle mich nach kurzer Zeit sehr wohl!“ - Work-Life-Balance SUPER - Flexible Arbeitszeiten - Kolleginnen und Kollegen sind alle sehr freundlich
• 4,4 "Interessante Aufgaben“ Durch die Größe und Aufgabenvielfalt des EAD und der Verwurzelung mit der Stadt Darmstadt gibt es hier sehr viele spannende Projekte.
• 4,5 "Super Arbeitskollegen“ Die Erwartungen, die ich von meinem Vorstellungs- und Einstellungsgespräch hatte, wurden mehr als erfüllt. Work-Life-Balance: Für mich als Vater volle Punktzahl. Gute Arbeitszeiten, bei spontanen und wichtigen Ereignissen in der Familie kann man jederzeit den Vorarbeiter und Chef informieren. Als Angestellter wird man wahrgenommen und auch fair behandelt. Viele Kollegen bei der kompletten EAD sind schon lange dabei und werden auch hier in Rente gehen. Sagt schon alles.

Unser Angebot

• Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst.
• Wir sind nach ISO 14001 und ISO 50001 zertifiziert und erstellen regelmäßig einen Nachhaltigkeitsbericht.
• Wir bieten zudem eine Jahressonderzahlung, eine Betriebsrente, eine Jahresprämie und eine jährliche Erfolgsprämie sowie 31 Tage Urlaub ab dem Jahr 2027 (in 2026 sind es 30 Tage Urlaub im Jahr).
• Wir fördern aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. durch flexible Arbeitszeiten und kostenfreie Kinderbetreuung bei Betreuungsengpässen, Möglichkeit zum Home-Office).
• Wir bieten Ihnen ein kostenfreies Jobticket sowie eine gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel.
• Wir ermöglichen Ihnen in Kooperation mit unserem Partner Fitness First die Teilnahme an unserem Firmenfitness-Programm zu reduzierten Mitgliedsbeiträgen.
• Wir legen sehr großen Wert auf die Fort- und Weiterbildung unserer Mitarbeiter/innen und bieten Ihnen zahlreiche Fortbildungsangebote an.

Ihre Aufgabe

• Sie koordinieren Termine für die Betriebsleitung und organisieren Dienstreisen sowie die Abrechnung dazu.
• Sie beraten die Betriebsleitung in allen administrativen Angelegenheiten eines Betriebsleitungsbüros, erledigen alle Sekretariatsaufgaben und koordinieren bestehende Aufträge an die Abteilungs- und Sachgebietsleitungen.
• Sie erledigen Recherchen, Projektarbeiten und Vorgänge selbständig.
• Sie begleiten Sitzungen verschiedener Gremien, z. B. Betriebskommission, Aufsichtsrat und Gesellschafterversammlungen vor.
• Sie verantworten die Erledigung von allgemeinem Schriftverkehr, dem Verfassen von Schreiben und deren fristgerechte Versendung.
• Sie sind die erste telefonische Anlaufstelle der Betriebsleitung des EAD und führen Telefonate mit komplexen Inhalten zu allen Fragestellungen des EAD, u. a. Anfragen von Bürgern und Kunden, aber auch Telefonate mit Mandatsträgern aller politischen Ebenen.
• Sie bearbeiten den Posteingang und Postausgang.
• Sie empfangen und betreuen Gäste und Projektpartner/innen.
• Sie vertreten sich in der Teamassistenz der Betriebsleitung gegenseitig.

Ihre Qualifikation

• Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in einem vergleichbaren Ausbildungsberuf.
• Sie verfügen über eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich einer Assistenz-Tätigkeit.
• Sie bringen bestenfalls Basis-Wissen im Handelsrecht mit, da die beschriebenen Anforderungen gleichermaßen auch für die Rolle der Betriebsleitung in den Beteiligungsgesellschaften als Geschäftsführung gelten.
• Sie haben einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen und der modernen Bürokommunikation.
• Sie überzeugen mit einer hohen Flexibilität und Belastbarkeit sowie mit lösungsorientiertem Handeln.
• Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und selbstständig.
• Sie zeichnen sich aus durch Ihre ausgeprägten organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten sowie Ihrer guten Teamfähigkeit.
• Sie bringen ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion sowie unternehmerischem Denken und Handeln mit.
• Sie besitzen ein freundliches sowie aufgeschlossenes Auftreten.
• Sie verfügen über sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die ausgeschriebene Stelle kann grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden.

Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen (EAD)

Sensfelderweg 33, 64293 Darmstadt