Assistenz (gn) der Abteilungsleitung

Stadtwerke Essen Ag; Essen; Hybrid; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Gehalt nach Tarif

30 Tage Urlaub

Weihnachtsgeld

Mobile Arbeit möglich

Familienfreundlich

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Fahrrad-Leasing

Kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Gesundheitsangebote

Job summary

Stadtwerke Essen AG sucht eine Assistenz (gn) der Abteilungsleitung im Bereich Netzbetrieb Versorgung. Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei Organisation, Terminplanung und Korrespondenz, erstellen Präsentationen und Protokolle und erledigen Dokumentenmanagement.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrere Jahre Berufserfahrung in Assistenzfunktionen sowie SAP- und MS-Office-Kenntnisse mit. Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und betriebliche Vorteile runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise Kaufmann/-frau für Büromanagement, sowie eine einschlägige Zusatzqualifikation.
• Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise in einer Assistenzfunktion oder der administrativen Unterstützung von Führungskräften.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse; sicher im Umgang mit digitalen Anwendungen; SAP-Kenntnisse.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, gutes Prioritätengefühl.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten.
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Responsibilities

• Unterstützung der Abteilungsleitung bei Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts.
• Eigenständige Termin- und Reiseplanung; effizientes Zeitmanagement.
• Verantwortung für interne und externe Korrespondenz; Erstellung von Informationen und Inhalten für verschiedene Kanäle.
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen; Dokumentenmanagement.
• Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen in SAP; Unterstützung bei Zeiterfassung und Berichten.
• Mitwirkung bei Projekten, betrieblichem Controlling und Sicherheitsmanagement.

Skills

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Selbstständige Arbeitsweise

MS Office

SAP

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Kaufmann/-frau für Büromangement

Zusatzqualifikation

Tools

SAP

MS Office

Job description

In unserer Abteilung Netzbetrieb Versorgung suchen wir Sie als Assistenz (gn) der Abteilungsleitung.

Wow! Essen entwickelt sich rasant weiter. Dafür brauchen wir gute Leute, Menschen wie Sie. Bei uns können Sie sich und Ihre Fähigkeiten entfalten. Gemeinsam arbeiten wir an der Zukunft unserer Stadt – mit einem tollen Team aus 860 Profis. Seien Sie dabei! Wir freuen uns auf Sie.

1 Das erwartet Sie

• Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei der Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts und sorgen für reibungslose administrative und organisatorische Abläufe.
• Dabei übernehmen Sie eigenständig die Termin- und Reiseplanung, koordinieren und priorisieren eingehende Anliegen und unterstützen die Leitung bei einem effizienten Zeitmanagement.
• Sie verantworten die interne und externe Korrespondenz, bereiten Informationen zielgruppengerecht auf und erstellen Kommunikationsinhalte für unterschiedliche Kanäle, insbesondere das Intranet.
• Darüber hinaus erstellen Sie Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsvorlagen, recherchieren relevante Informationen und übernehmen das Dokumentenmanagement.
• Im Rahmen der bereichsspezifischen Sachbearbeitung bearbeiten Sie Bestellungen und Rechnungen in SAP, unterstützen bei der Zeiterfassung und erstellen Statistiken sowie Berichte für die Abteilungsleitung.
• Ergänzend wirken Sie bei der Koordination von Projekten sowie bei organisatorischen Weiterentwicklungen, dem Betriebscontrolling und dem technischen Sicherheitsmanagement mit.

2 Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, sowie eine einschlägige Zusatzqualifikation.
• Darüber hinaus bringen Sie mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung mit, vorzugsweise in einer Assistenzfunktion oder in der administrativen Unterstützung von Führungskräften.
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS Office, sind sicher im Umgang mit digitalen Anwendungen und bringen Kenntnisse in SAP mit.
• Eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Prioritäten zeichnen Sie aus.
• Persönlich überzeugen Sie durch Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein souveränes, serviceorientiertes Auftreten.
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit rundet Ihr Profil ab.

3 Das wird Ihnen gefallen

• Gehalt nach Tarif
• 30 Tage Urlaub
• Weihnachtsgeld
• Mobile Arbeit möglich
• Familienfreundlich
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Fahrrad-Leasing
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
• Gesundheitsangebote

Letzte Aktualisierung der Seite 22.10.2026 – Nachhaltigkeitskommunikation gemäß den Anforderungen der EU-Richtlinie 2024/825 ("EmpCo") ab 27.09.2026.