Team Assistenz Eventmanagement

South West Vision GmbH; Fürth; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Eigenständiges Arbeiten

Flache Hierarchien

Raum für neue Ideen

40 Std/Woche

Angemessene Vergütung

Zentrales Büro & gute Verkehrsanbind

Job summary

South West Vision GmbH in Fürth sucht eine engagierte Assistenzperson zur organisatorischen Unterstützung des Head of Global Events. Zu Ihren Aufgaben gehören das Erstellen und Nachverfolgen von Besprechungsprotokollen, die Teilnahme an Meetings und die Bearbeitung interner Anfragen.

Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und zuverlässig. Erwartet werden eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung in Office-Back-Office-Tätigkeiten; eine schnelle

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder solide Assistenz-/Sekretariatserfahrung.
• Erste Kenntnisse im Projekt- oder Eventmanagement wünschenswert.
• Starke organisatorische und koordinative Fähigkeiten.
• Routine im Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Administrative Unterstützung des Head of Global Events
• Erstellung und Nachverfolgung von Besprechungsprotokollen
• Teilnahme an relevanten Meetings
• Bearbeitung interner Anfragen sowie allgemeiner Schriftverkehr
• Organisation der digitalen Eingangspost und Unterstützung im Tagesgeschäft
• Vorbereitung und Unterstützung der externen Events
• Management Back Office
• Allgemeine Projekt- und Teamassistenz
• First – Level Support für externe Rückfragen

Skills

Assistenz

Eventmanagement

Organisation

Deutsch

Englisch

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Head of Global Events
• Erstellung und Nachverfolgung von Besprechungsprotokollen
• Teilnahme an relevanten Meetings
• Bearbeitung interner Anfragen sowie allgemeiner Schriftverkehr
• Organisation der digitalen Eingangspost und Unterstützung im Tagesgeschäft
• Vorbereitung und Unterstützung der externen Events
• Management Back Office
• Allgemeine Projekt- und Teamassistenz
• First – Level Support für externe Rückfragen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder solide Assistenz-/Sekretariatserfahrung
• Erste Kenntnisse im Projekt- oder Eventmanagement wünschenswert
• Starke organisatorische und koordinative Fähigkeiten
• Routine im Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

• Eigenständiges, verantwortungsvolles Arbeiten mit vielseitigen Tätigkeiten in einem engagierten Team
• flache Hierarchien, kurze und schnelle Entscheidungswege
• viel Raum zum Einbringen neuer Ideen und zum Gestalten
• ein Beschäftigungsverhältnis im Umfang von 40 Std/Woche
• Angemessene Vergütung
• ein helles Büro in zentraler Lage und sehr guter Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln