Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

DMV Deutsche Mittelstandsversorgung GmbH; Landshut; On-site; EUR 29,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

Premium‑Fitnessstudio-Mitgliedschaft

Private Krankenversicherungsschutz

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

DMV Deutsche Mittelstandsversorgung GmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung zur Organisation und Planung des Betriebs sowie zur Optimierung von Betriebsprozessen. Die Stelle ist in Vollzeit und bietet langfristige Perspektiven.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, bearbeiten organisatorische Angelegenheiten, dokumentieren Abläufe und unterstützen Eventmanagement sowie interne Kommunikation. Wir fördern persönliche Entwicklung und sichere Anstellung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium.
• Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen.
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin.
• Sehr kommunikativ und Gespür für Präzision.
• Gute schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch.

Responsibilities

• Kaufmännisch-verwaltende Aufgaben: Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen.
• Rechnungen erstellen und Zahlungen überwachen.
• Lagerbestände überwachen und Belege erfassen.
• Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen.
• Direkten Kontakt zu Kunden bei organisatorischen Themen pflegen.
• Unterstützung des Event-Managements bei Reisen und Seminaren.

Skills

Kommunikativ

Präzision

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung / BWL-Studium

Job description

Ihre Aufgaben

• Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen usw.
• Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
• Das Verfassen von Briefen, E‑Mails, Notizen und Protokollen
• Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
• Unterstützung des Event‑Managements bei der Organisation von Reisen und Seminaren

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL
• Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
• Sehr kommunikativ und Gespür für Präzision
• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
• Vorkenntnisse in den Themen Online‑Marketing, Coaching, Beratung etc. sind von Vorteil, aber nicht notwendig

Warum wir?

Wir suchen eine/n Mitarbeiter (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen.

Vollzeit: ab 32.000,- Euro Brutto-Jahresgehalt

Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

Wir bieten:

• Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Die Übernahmequote liegt aktuell bei über 95 %.
• Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
• Gute Vergütung & Karrierechancen: Unsere Mitarbeiter erhalten sowohl Urlaubs- als auch Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen. Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Daher benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte.
• Teilnahme an Events: Wir als Unternehmen sind mit unserem Team regelmäßig auf relevanten Messen, Kongressen und Live-Events unserer Branche vertreten. Und das sowohl auf nationaler als auch auf internationaler Ebene. Als Mitglied unseres Teams erhältst du Zugang zu diesen Events und direkten Kontakt zu Top‑Speakern der Branche.
• TOP-Benefits: Jeder unserer Mitarbeiter bekommt eine kostenfreie Mitgliedschaft in einem Premium‑Fitnessstudio, einen umfangreichen privaten Krankenversicherungsschutz mit Zugang zu der besten Behandlung sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, mit der du bis zu 10 Jahre früher in Ruhestand gehen kannst.