Team Assistant (m/w/d)

Momeni Group; Berlin; Vor Ort; EUR 28.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Momeni Group sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams in Berlin. Sie koordinieren Termine, begleiten Veranstaltungen und erstellen Berichte sowie Präsentationen.

Zudem sind Sie zentrale Schnittstelle zu externen Partnern und kümmern sich um effiziente Büroabläufe. Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement, Immobilienwirtschaft oder Hotelwesen, Berufserfahrung in einer Assistenzposition sowie gute Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement, in der Immobilienwirtschaft oder im Hotelwesen.
• Berufserfahrung in einer Assistenzposition.
• Gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Zuverlässigkeit.
• Professionelles und freundliches Auftreten sowie ausgezeichnete Umgangsformen.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben.
• Koordination von Terminen sowie Organisation und Begleitung von Veranstaltungen.
• Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen.
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Mitwirkung an der Gestaltung und Optimierung der Abläufe im Tagesgeschäft.
• Zentrale Schnittstelle zu externen Kunden und Dienstleistern sowie zum internen Team.
• Organisation des Office Managements und Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen, einschließlich Protokollführung und Schriftverkehr.
• Bearbeitung des Rechnungsmanagements.

Ausbildung

Berufsausbildung im Büromanagement/ Immobilienwirtschaft/ Hotelwesen

Tools

MS Office

Outlook

Jobbeschreibung

Ihre Herausforderungen

• Eigenständige und proaktive Unterstützung des Teams bei operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination von Terminen sowie Organisation und Begleitung von Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Mitwirkung an der Gestaltung und Optimierung der Abläufe im Tagesgeschäft
• Zentrale Schnittstelle zu externen Kunden und Dienstleistern sowie zum internen Team
• Organisation des Office Managements und Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe, einschließlich der Organisation von Arbeitsplätzen und Besprechungsräumen sowie der Verwaltung von Büromaterial
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen, einschließlich Protokollführung und Schriftverkehr
• Bearbeitung des Rechnungsmanagements

Ihre Kompetenzen

• Abgeschlossene Berufsausbildung, zum Beispiel im Büromanagement, in der Immobilienwirtschaft oder im Hotelwesen
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition
• Gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohe Zuverlässigkeit
• Professionelles und freundliches Auftreten sowie ausgezeichnete Umgangsformen