TEAM ASSISTENZ (d/f/m) in Teilzeit (20h/Woche)

K5 Media Group; München; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Möglichkeiten zur Weiterbildung

Moderne Büro im Herzen von München

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

K5 Media Group in München sucht eine engagierte Team Assistenz (d/f/m) in Teilzeit (20h/Woche), die das Büro unterstützt. Du wirst Ansprechpartner für die Büroorganisation sein, Termine koordinieren und das Team in verschiedenen Projekten unterstützen.

Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Büroorganisation und der sichere Umgang mit MS Office. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld.

Qualifikationen

• Erfahrung in der Büroorganisation oder als Assistenz.
• Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke erforderlich.
• Flexibilität und Teamfähigkeit sind notwendig.

Aufgaben

• Ansprechperson für Büroorganisation und -administration.
• Koordination von Terminen und Meetings.
• Unterstützung im HR-Bereich und Vertragsmanagement.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Team Assistenz (d/f/m) in Teilzeit (20h/Woche)

Wir suchen Dich!

Für unsere schnell wachsende Firmengruppe suchen wir eine engagierte Team Assistenz (m/w/d), die unser Büro vor Ort unterstützt. Wenn Du ein Organisationstalent bist und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Deine Aufgaben:

• Ansprechperson für alle Fragen rund um die Büroorganisation und -administration
• Koordination von Terminen und Meetings
• Organisation von Reisen und Event‑Management
• Bearbeitung von Korrespondenz und Telefonanfragen
• Einkauf und Verwaltung von Büromaterialien
• Empfang von Gästen, Telefon‑ und Postdienst
• Unterstützung des Teams bei der Planung und Durchführung von Projekten
• Unterstützung im HR‑Bereich (Bewerbermanagement, On‑ und Off‑Boarding)
• Vertragsmanagement (Unterschriftenlauf und Ablage)

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung gern im Hotellerieumfeld oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Büroorganisation oder als Assistenz
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
• Ein modernes Büro im Herzen von München
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung
• Viel Eigenverantwortung, flexible Arbeitszeiten
• Teil eines kooperativen, professionellen und leidenschaftlichen Teams
• Teil eines Unternehmens, das auf Teamgeist und Werte setzt

Wenn Du Teil eines dynamischen Teams werden möchtest und die genannten Aufgaben Deinen Interessen entsprechen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Bitte sende Deine Unterlagen an [e-mail] .

Werde Teil unserer Firmengruppe – wir freuen uns auf Dich!