Teamassistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Modernes Arbeitsumfeld

Umfassendes Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Zusammenfassung

Ein führender Dienstleister im Bereich Office & Management in Köln sucht eine motivierte Teamassistenz (m/w/d). Sie unterstützen das Team durch die Organisation von Meetings, die Abwicklung der Kommunikation und diverse administrative Tätigkeiten. Ideale Kandidat:innen haben eine kaufmännische Ausbildung und hervorragende Deutschkenntnisse. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld sowie flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

Qualifikationen

• Hervorragende Deutschkenntnisse in mündlicher und schriftlicher Form.
• Starke Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeiten.
• Selbstständige und präzise Arbeitsweise.

Aufgaben

• Abwicklung schriftlicher und telefonischer Kommunikation.
• Organisation von Meetings.
• Archivierung und Digitalisierung von Dokumenten.
• Aktualisierung von Stammdaten.
• Erstellung von Statistiken basierend auf digitalen Informationen.
• Administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Betriebs.

Kenntnisse

MS-Office-Anwendungen

Teamorientierung

Kommunikationsfähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Overview

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Aufgabe, bei der Sie sich täglich weiterentwickeln können? Es bereitet Ihnen Freude, Ihr Team tatkräftig zu unterstützen und gemeinsam Erfolge zu erzielen? Dann bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) für eine Position bei unserem etablierten Kunden im Raum Köln – und bringen Sie Ihre Stärken in ein motiviertes Arbeitsumfeld ein.

Ihre Benefits

• Mobiles Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Modernes Arbeitsumfeld
• Umfassendes Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unbefristeter Arbeitsvertrag ...und vieles mehr!

Ihre Aufgaben

• Abwicklung gängiger schriftlicher und telefonischer Kommunikation
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
• Archivierung und Digitalisierung von Dokumenten
• Aktualisierung von Stammdaten und Basisinformationen
• Erstellung von Statistiken basierend auf digitalen Informationen und Unterlagen
• Verschiedene administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des täglichen Geschäftsbetriebs

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Hervorragende Deutschkenntnisse sowohl in mündlicher als auch schriftlicher Form
• Ausgezeichnete Fertigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Starke Ausprägung der Teamorientierung und herausragende Kommunikationsfähigkeiten
• Vorzugsweise erste berufliche Erfahrung in der Position einer Teamassistenz
• Nachweisbare Stärken in Kommunikation, Teamarbeit und Durchsetzungsfähigkeit
• Selbstständige und äußerst präzise Arbeitsweise

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.