Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

DIS Deutscher Industrie Service AG; Mannheim; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team

Flexible Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance

Moderne Arbeitsumgebung in zentraler Lage in Mannheim

Leistungsgerechte Vergütung

Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum für persönliche Entwicklung

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen in Deutschland sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) in Teilzeit für Mannheim. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung sowie das Team bei administrativen Aufgaben und der Koordination von Terminen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und organisatorische Fähigkeiten sind erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise.
• Freundliches und professionelles Auftreten.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Koordination von Terminen und Meetings sowie deren Vor- und Nachbereitung.
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

MS Office

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Möchten Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen? Im Namen unseres geschätzten Kunden suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) in Teilzeit für den Raum Mannheim.

Unsere Benefits

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team
• Flexible Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance
• Moderne Arbeitsumgebung in zentraler Lage in Mannheim
• Leistungsgerechte Vergütung
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum für persönliche Entwicklung

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination von Terminen und Meetings sowie deren Vor- und Nachbereitung
• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
• Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Bearbeitung von eingehender Post und allgemeinem Schriftverkehr

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Englischkenntnisse von Vorteil
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.