Teamassistenz (m/w/d) München

Job@ctive GmbH; München; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

Job@ctive GmbH in München sucht eine engagierte Assistenz/Office-Verwaltung. Sie unterstützen das Team im operativen Tagesgeschäft, organisieren Termine und koordinieren Besprechungen. Zu Ihren Aufgaben gehören Korrespondenz in Deutsch (teilweise Englisch), Erstellung und Ablage von Dokumenten sowie Reiseplanung und Allgemeine Bürotätigkeiten.

Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und teamorientiert. Geeignete Kandidaten bringen eine kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung und sichere

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Responsibilities

• Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen sowie Besprechungen
• Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und teilweise englischer Sprache
• Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten und Präsentationen
• Verwaltung von Stammdaten sowie Pflege interner Systeme
• Vorbereitung von Meetings, Protokollen und Unterlagen
• Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Allgemeine Büroorganisation und Übernahme administrativer Tätigkeiten

Skills

MS-Office-Kompetenz

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen sowie Besprechungen
• Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und teilweise englischer Sprache
• Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten und Präsentationen
• Verwaltung von Stammdaten sowie Pflege interner Systeme
• Vorbereitung von Meetings, Protokollen und Unterlagen
• Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Allgemeine Büroorganisation und Übernahme administrativer Tätigkeiten

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Freundliches und professionelles Auftreten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nehmen Sie bitte Kontakt zu uns auf. Wir freuen uns auf Sie! Gerne beantworten wir Ihre Fragen auch im Vorfeld zu einer Bewerbung.

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