Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit

Job@ctive GmbH; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Attraktive Verdienstmöglichkeiten

Gute Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen in München sucht eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), um das Team im operativen Tagesgeschäft zu unterstützen. Ihre Aufgaben umfassen die Planung und Organisation von Meetings, die Bearbeitung von Korrespondenz sowie das Dokumentenmanagement. Idealerweise bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrungen im Assistenzbereich und einen sicheren Umgang mit MS Office mit. Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiven Verdienstmöglichkeiten und guten Entwicklungsmöglichkeiten im zentralen München.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste bis mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Office-Umfeld.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und sorgfältige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Operative Unterstützung des Teams im täglichen Geschäft.
• Planung und Koordination von Geschäftsreisen.
• Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz und organisatorischer Anfragen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Teamorientierung

Sichere MS Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Servicegedanke

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)

Jobbeschreibung

Entdecken Sie Jobactive - Ihren vertrauenswürdigen Partner für Personalangelegenheiten. Wir stehen für Kompetenz, Leidenschaft und Individualität und legen großen Wert darauf, nicht nur Arbeitsplätze zu vermitteln, sondern individuelle Karrierewege aktiv zu gestalten. Dabei gehen wir gezielt auf Ihr Fachwissen, Ihre Fähigkeiten und Ihre persönlichen Ambitionen ein, um die bestmögliche Übereinstimmung zu erzielen.

Unsere Arbeitsweise ist geprägt von Zuverlässigkeit, Ehrlichkeit und Verbindlichkeit. Sowohl in der Direktvermittlung als auch in der Arbeitnehmerüberlassung können Sie auf unsere Unterstützung zählen. Nutzen Sie unsere langjährigen, verbindlichen Kundenbeziehungen mit spannenden und zukunftsorientierten Unternehmen - gemeinsam gestalten wir Ihr "perfektes Match" und helfen Ihnen, Ihre beruflichen Ziele erfolgreich zu verwirklichen.

Für unseren renommierten Kunden, ein etabliertes, dynamisch wachsendes Unternehmen im Investmentumfeld mit Sitz in zentraler Lage in München suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die das gesamte Team im operativen Tagesgeschäft unterstützt und organisatorisch den Überblick behält.

In dieser Rolle sind Sie eine zentrale Schnittstelle im Unternehmen und tragen maßgeblich dazu bei, dass Prozesse effizient, strukturiert und zuverlässig ablaufen.

Ihre Aufgaben:

• Operative Unterstützung des Teams
  • Unterstützung des Teams im täglichen Geschäft
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen
  • Nachhalten von To-dos, offenen Punkten, Fristen und Wiedervorlagen
  • Unterstützung bei administrativen Sonderthemen sowie Ad-hoc-Aufgaben
  • Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Übersichten und Unterlagen
• Organisation und Koordination
  • Terminorganisation sowie professionelle Kalenderpflege
  • Planung und Koordination von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenvorbereitung
  • Organisation interner Abläufe und Unterstützung bei kleineren Projekten
  • Abstimmung mit internen Ansprechpartnern sowie externen Dienstleistern und Partnern
  • Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und konsequente Nachverfolgung von Themen
• Administrative Entlastung im Tagesgeschäft
  • Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz und organisatorischer Anfragen
  • Dokumentenmanagement sowie strukturierte Ablage und Pflege von Vorlagen und Prozessen
  • Unterstützung bei Rechnungsfreigaben, Vertragsablagen und administrativen Routineaufgaben
  • Pflege von Kontakten, Verteilern und organisatorischen Daten
  • Unterstützung bei allgemeinen Backoffice- und Büroorganisationsthemen

Das Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste bis mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Office-Umfeld
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
• Teamorientierung sowie ausgeprägter Servicegedanke
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)

Das erwartet Sie bei unserem Kunden:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiven Verdienstmöglichkeiten
• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit hoher Sichtbarkeit und Wertschätzung im Team
• Kurze Entscheidungswege und ein dynamisches Team
• Zentrale Lage in München mit sehr guter Erreichbarkeit
• Gute Entwicklungsmöglichkeiten
• Zusätzliche Benefits

Sie erkennen sich in dieser Stellenbeschreibung wieder? Dann freuen wir uns darauf, gemeinsam mit Ihnen Ihre berufliche Zukunft zu gestalten. Senden Sie uns sehr gerne Ihre Unterlagen - für Fragen oder einen ersten Austausch stehen wir Ihnen selbstverständlich jederzeit gerne zur Verfügung!