Teamassistenz (m/w/d)

we4Impact GmbH; München; Hybrid; EUR 13,000 - 20,000; Part time

Benefits offered by this job

Jobticket

Vermögenswirksame Leistungen

Arbeitsplatz nahe U-Bahn Fraunhofer-SR

Hybrides Arbeiten

Job summary

we4 Impact GmbH in München sucht eine Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit (16-20 Stunden). Sie sind zentrale Anlaufstelle für Kunden, Partner und Dienstleister und unterstützen das Office Management, die Buchhaltung, Reise- und Personalverwaltung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit, beherrschen MS Office sicher und arbeiten strukturiert, selbstständig sowie verantwortungsbewusst.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Hohe Bereitschaft, sich mit KI-Anwendungen im Büroalltag vertraut zu machen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
• Organisationsfähigkeit, strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Eigenständige Organisation und Koordination des Büroalltags.
• Ansprechpartner (auch telefonisch) für Kunden, Geschäftspartner und Dienstleister.
• Unterstützung bei allen administrativen Aufgaben im Office Management.
• Rechnungsverwaltung und Schnittstelle zur Buchhaltung, Reiseorganisation und Personalverwaltung.
• Schulungs- und Seminarorganisation in der we4 Impact Academy.

Skills

Organisation

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

KI-Anwendungen im Büroalltag

Job description

Die we4 Impact GmbH ( www.we4impact.com ) ist ein international tätiges Beratungsunternehmen für die Kranken- und Lebensversicherungswirtschaft . Wir nützen unsere einzigartige Kombination aus medizinischem und ökonomischem Fachwissen, um Arbeitsprozesse und Organisationsstrukturen gemeinsam mit unseren Kunden neu und digital zu denken und so für Versicherungsunternehmen und Versicherte das Leben leichter und sicherer zu machen. Zudem bieten wir über unser Tochterunternehmen we4 Impact Academy GmbH ( www.we4impact-academy.de ) ein breites Aus- und Weiterbildungsangebot für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Risiko- und Leistungsprüfung in der Lebens- und Krankenversicherung an.

Wir bieten ab 01.11.2026 eine Stelle als Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit (16 - 20 Stunden):

• Belastbar, zuverlässig und mit einer ausgeprägten „Kümmerer-Mentalität“
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Hohe Bereitschaft, sich mit KI-Anwendungen im Büroalltag vertraut zu machen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Verbindlichkeit und professionelle Kommunikation, schriftlich und am Telefon
• Selbstbewusste, offene und freundliche Persönlichkeit

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Organisation und Koordination des Büroalltags
• Ansprechpartner (auch telefonisch) für Kunden, Geschäftspartner und Dienstleister
• Unterstützung bei allen administrativen Aufgaben in den Bereichen Office Management
• Rechnungsverwaltung und Schnittstelle zur Buchhaltung, Reiseorganisation und Personalverwaltung
• Schulungs- und Seminarorganisation in der we4 Impact Academy
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von analogen und digitalen Veranstaltungen,
• Marketingaktivitäten, Website- und LinkedIn-Pflege

Als unsere Teamassistenz (w/m/d) sind Sie die organisatorische Drehscheibe und Herz unseres Unternehmens und sorgen dafür, dass alle administrativen und organisatorischen Abläufe zuverlässig funktionieren. Dabei unterstützen Sie die Geschäftsführung und unser Team in den Bereichen Office Management, Kundenbetreuung, Personaladministration, Marketing, Veranstaltungsorganisation und Dokumentenmanagement. Besonders wichtig ist uns dabei eine ausgeprägte „Kümmerer-Mentalität“: Sie übernehmen Verantwortung, erkennen selbstständig Handlungsbedarf, kümmern sich eigeninitiativ um anfallende Themen und verfolgen Aufgaben konsequent bis zum erfolgreichen Abschluss.

Mit Ihrer strukturierten, gelassenen und freundlichen Arbeitsweise behalten Sie auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und stellen sicher, dass nichts liegen bleibt.

Eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe ist für uns ein Kernwert.

Neben einer strukturierten Einarbeitung ist die Förderung Ihrer Weiterentwicklung insbesondere im Umgang mit KI-gestützten Office-Anwendungen selbstverständlich.

Unsere Teammitglieder arbeiten „hybrid“ - von verschieden Standorten in ganz Deutschland, bei Kunden in Projekten vor Ort und an unserem Standort in München / Gärtnerplatzviertel. Uns ist es daher wichtig, dass unsere Teamassistenz (m/w/d) sich um unsere gemeinsame „Homebase“ kümmert und hier in der Regel auch an fünf Tagen, bevorzugt vormittags, vor Ort tätig ist.

Zusätzlich zu Ihrem Gehalt bieten wir Ihnen als Benefits ein Jobticket, vermögenswirksame Leistungen und einen gut zu erreichenden Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zur U-Bahn-Station „Fraunhofer Straße“.