Teamassistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Dortmund; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten

Individuelle Karriereberatung

Betriebliche Events

Kostenfreie Getränke

Zusammenfassung

Ein führendes Personaldienstleistungsunternehmen in Nordrhein-Westfalen sucht eine teamorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit als Teamassistenz. In dieser Rolle unterstützen Sie das Team bei administrativen Aufgaben, koordinieren Termine und stellen sicher, dass alle internen Abläufe reibungslos funktionieren. Wichtige Anforderungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office Kenntnisse. Zudem sollten Sie kommunikativ sein und Erfahrungen im Office-Bereich haben.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich.
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Bearbeitung und Koordination der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz.
• Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern.
• Unterstützung bei der Organisation von Kundenterminen, Veranstaltungen und Events.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Hallo! Wir sind die DIS AG – ein Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt.
Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Seit über 50 Jahren bringen wir Menschen und Unternehmen zusammen – offen, ehrlich und mit einem echten Blick hinter die Kulissen.

Für unseren Kunden suchen wir eine organisationsstarke und kommunikationsfreudige Persönlichkeit, die als Teamassistenz den administrativen Alltag strukturiert gestaltet und dafür sorgt, dass interne Abläufe zuverlässig funktionieren.

Deine Mission als Teamassistenz (m/w/d)

Du behältst auch bei vielen Terminen, E-Mails und organisatorischen Aufgaben den Überblick? Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern macht dir Spaß und du sorgst gerne dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft?

Dann suchen wir genau dich.

In dieser Position unterstützt du das Team im Tagesgeschäft, koordinierst Termine und übernimmst organisatorische Aufgaben – damit sich alle Beteiligten auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können.

Vorteile

• Ein attraktives Fixgehalt und ein unbefristeter Arbeitsvertrag geben dir Sicherheit von Anfang an
• Deine Arbeitszeit erfasst du digital – mit Zeiterfassung & Arbeitszeitkonto ganz easy
• Wir begleiten dich persönlich: mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und individueller Karriereberatung
• Du wirst schnell Teil eines tollen Teams – mit abwechslungsreichen Aufgaben und einer Teamkultur, in der man sich aufeinander verlassen kann
• Bis zu 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance
• Freu dich auf flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und kurze Wege
• Weiterbildung? Sehr gerne! Deine Entwicklung unterstützen wir individuell
• Und das Drumherum stimmt auch: Firmenevents, kostenfreie Getränke & weitere Benefits
• Dich erwartet ein modernes Unternehmen mit langfristiger Perspektive

Deine Aufgaben

• Bearbeitung und Koordination der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
• Pflege des Schriftverkehrs im CRM-System sowie Verwaltung der elektronischen Ablage
• Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern
• Organisation und Koordination von Dienstreisen inklusive Vor- und Nachbereitung
• Planung und Abstimmung von Terminen sowie Organisation von Telefon-, Video- und Webkonferenzen
• Unterstützung bei der Organisation von Kundenterminen, Veranstaltungen und Events
• Prüfung und Kontierung von Rechnungen
• Erstellung von Reports, Auswertungen und Präsentationen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Professionelles und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.