Team Assistant Corporate Coordination (m/w/d)

GoHiring GmbH; Hilden; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international tätiges Unternehmen in Hilden sucht einen Team Assistant (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für die Abteilung Corporate Coordination. Die Rolle umfasst die Organisation von Geschäftsreisen, die Verwaltung von Büroflächen und das Onboarding neuer Mitarbeiter. Wenn Sie Organisationstalent und Teamgeist mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub sind Teil des Angebots.

Leistungen

30 Tage Jahresurlaub

Flexible Arbeitszeiten

Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Gruppenunfallversicherung

Kostenlose Parkplätze

Kostenfreie Getränke und Obst

Umfassendes Onboarding

Breites Weiterbildungsangebot

Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Erfahrungen im Bereich Office Management, als Assistent (m/d/w) oder in einer vergleichbaren Position.
• Proaktive und engagierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen.
• Empfang und Betreuung von Besuchern.
• Vorbereitung von Besprechungsräumen.
• Verwaltung der Büroausstattung.
• Kontrolle und Verteilung der Post.
• Begleitung neuer Mitarbeiter während der Einarbeitung.

Kenntnisse

Teamorientiertes Denken

Organisationsgeschick

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

40724 Hilden Festanstellung Veröffentlicht: 17.11.2025

MOLDINO. Als Teil der Mitsubishi Materials Group sind wir auf die Herstellung und den Vertrieb von hochpräzisen Fräswerkzeugen spezialisiert. Dabei legen wir Wert auf eine persönliche Beratung und technisch exzellente Lösungen. Wir haben den Anspruch in den Bereichen Service, Qualität und Sicherheit die Besten zu sein. Da wir seit Jahren stetig wachsen, suchen wir ambitionierte Teamplayer. Im Rahmen einer Nachbesetzung suchen wir Sie als Team Assistant (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, um unser engagiertes Team in der Abteilung Corporate Coordination zu unterstützen. Werden Sie Teil eines dynamischen Umfelds, in dem Ihre Organisationstalente und Ihr Teamgeist gefragt sind!

Ihre Aufgaben:

Reise- und Besuchermanagement

• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen für Kolleg:innen und Gäste
• Empfang und Betreuung von Besucher:innen sowie Koordination eingehender Anrufe

Organisation von Meetings und Events

• Vorbereitung von Besprechungsräumen für interne und externe Meetings
• Planung und Umsetzung von Veranstaltungen wie Sommerfesten und Teamevents

Büro- und Infrastrukturmanagement

• Verwaltung der Büroausstattung in der Zentrale und den deutschen Niederlassungen
• Ansprechpartner:in für Hausverwaltung und externe Dienstleister (Hausmeister, Reinigung etc.)

Post- und Kommunikationsmanagement

• Kontrolle und Verteilung der Post in der Zentrale
• Unterstützung der internen Kommunikation und Förderung des Zusammengehörigkeitsgefühls

Onboarding neuer Mitarbeiter/innen

• Begleitung und Unterstützung während der Einführungswochen

Redaktionelle Beiträge und CSR-Themen

• Mitarbeit im Redaktionsteam für den internen Newsletter
• Erstellung von Beiträgen zu „News“ und „CSR“ für die Unternehmenshomepage

Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Erfahrungen im Bereich Office Management, als Assistent (m/d/w) oder in einer vergleichbaren Position
• Teamorientiertes Denken und Handeln sowie Organisationsgeschick
• Eine proaktive und engagierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office

Wir bieten Ihnen:

• Sicherer Arbeitsplatz in einem internationalen Unternehmen
• 30 Tage Jahresurlaub und flexible Arbeitszeiten
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Gruppenunfallversicherung
• Klimatisierte Büros und ergonomische Arbeitsplätze
• Kostenlose Parkplätze in unserer Tiefgarage
• Kostenfreie Getränke, Obst und Joghurt
• Umfassendes Onboarding in unserer eigenen Academy
• Breites Weiterbildungsangebot – intern & extern
• Arbeitgeberzuschuss von monatlich 35 € für wahlweise eine Mitgliedschaft in der Sportmühle, im Urban Sports Club oder für ein Jobrad
• Teilnahme am Corporate Benefits-Programm (Mitarbeiterrabatte)

Haben Sie Fragen? Wir beantworten sie Ihnen gerne. Alle weiteren Infos zur Stelle als Team Assistant Corporate Coordination (m/w/d), zu Ihren Ansprechpartnern und die Möglichkeit, sich direkt zu bewerben, finden Sie online unter: https://www.moldino.eu/de/karriere/jobs .

Arbeitgeber: MOLDINO Tool Engineering Europe GmbH

ID der Stellenausschreibung: 2767aaa1-2d12-4988-9ace-36332eb417a2