System-Manager Digital Procurement Application Owner (Onventis) (m / w / d)

Böllhoff Gruppe; Jena; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international agierendes Familienunternehmen in Jena sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) zur Weiterentwicklung seiner eProcurement-Plattform. Du wirst effiziente Beschaffungs-Workflows modellieren, Schulungen steuern und internationale Rollouts planen. Ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Einkauf oder IT sind erforderlich. Du solltest auch Erfahrung mit MS Office und eProcurement-Systemen mitbringen. Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Möglichkeiten werden angeboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice / Mobiles Arbeiten

Erfolgsbeteiligung

Mitarbeiterrestaurant

Breit gefächerte Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfahrung in der Nutzung von eProcurement-Plattformen, idealerweise Onventis.
• Hohe Affinität zu Software- und IT-Systemen.
• Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil.

Aufgaben

• Weiterentwicklung der Onventis-Plattform und Modellierung effizienter Prozesse.
• Schulungen für Anwender weltweit und Verwaltung von Nutzern.
• Analyse und Implementierung effizienter Beschaffungs-Workflows.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Analytische Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Verhandlungssicheres Englisch

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studienabschluss in BWL, Wirtschaftsingenieurwesen oder Informatik

Tools

MS Office

eProcurement Systeme

Jobbeschreibung

Über uns

Gestalte mit uns die digitale Zukunft des Einkaufs : In dieser Rolle treibst du die Weiterentwicklung unserer Onventis-Plattform voran und modellierst effiziente, skalierbare Beschaffungs-Workflows. Mit deinem KPI- und Prozessverständnis leitest du kontinuierliche Verbesserungen ab und steuerst Trainings, Workshops und den globalen Rollout – in einem wertschätzenden Umfeld eines inhabergeführten Familienunternehmens mit echten Entwicklungsmöglichkeiten. Werde Teil unserer Einkaufsorganisation und gestalte nachhaltige, digitale Beschaffungsprozesse mit spürbarem Impact.

Sie möchten sich bewerben? Vergewissern Sie sich, dass Ihr Lebenslauf auf dem neuesten Stand ist, und lesen Sie dann die folgenden Stellenbeschreibungen sorgfältig durch, bevor Sie sich bewerben.

Aufgaben

• Weiterentwickeln unserer Onventis-Plattform inkl. Modellierung von effizienten Beschaffungs-Workflows
• Verwaltung von Nutzern, Rollen und Berechtigungen; Schulungen für Anwender weltweit
• Analyse und Implementierung effizienter Beschaffungs-Workflows; enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen
• Integration neuer Warengruppen und Harmonisierung von Katalogen / Verträgen
• Pflege und Qualitätssicherung der Einkaufs-Stammdaten; Koordination von ERP-Schnittstellen
• Lieferanten-Onboarding und -Betreuung; Unterstützung bei Katalog / Punchout und Performance-Überwachung
• Monitoring von System- und Prozess-KPIs; kontinuierliche Verbesserungen ableiten
• Planung und Steuerung des internationalen Rollouts; Trainings, Workshops und Hypercare

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Einkauf / IT oder ein Studium der BWL, des Wirtschaftsingenieurwesens oder der (Wirtschafts-)Informatik
• eProcurement-Plattformkenntnisse (idealerweise Onventis) oder vergleichbar
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office sowie hohe Affinität zu Software- und IT-Systemen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Erfolgsbeteiligung
• Kinderbetreuung und FerienprogrammeUmfassendes Einarbeitungsprogramm
• Mitarbeiterrestaurant und Jobrad
• Betriebssport und Mitarbeiteraktivitäten
• Breit gefächerte Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sach- und Geldgeschenke bei sozialen Anlässen und Jubiläen
• Wertschätzende Unternehmenskultur eines inhabergeführten Familienunternehmens

Klingt nach Ihrem nächsten Schritt? Auch wenn Ihr Profil nicht jede Anforderung zu 100 % abdeckt – entscheidend sind Lernbereitschaft, Eigeninitiative und Drive für eProcurement.

Wir bei Böllhoff legen großen Wert auf Chancengleichheit und Vielfalt.

Möchten auch Sie erfolgreiche Verbindungen schaffen? Dann bewerben Sie sich jetzt direkt hier.