Studentische Hilfskraft im Bereich Officemanagement

Gesellschaft für Informatik e.V. (GI); Berlin; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Organisation im Bereich Informatik sucht eine*n Studierende*n für das Büromanagement in Berlin. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten von 16-20 Stunden pro Woche mit einer Vergütung von 16,50 € bzw. 17,50 € pro Stunde. Zu den Aufgaben gehören die Pflege der Büroräume, die Organisation von Bestellungen und Unterstützung im Backoffice. Ein offenes Wesen, gute Sprachkenntnisse und eine strukturierte Arbeitsweise sind erforderlich. Das Team bietet ein zukunftsfähiges Arbeitsumfeld mit 30 Urlaubstagen und weiteren Benefits.

Leistungen

Kostenfreie Getränke

30 Urlaubstage

1 Menstruationstag im Monat

Qualifikationen

• Offene Persönlichkeit und Freude am Austausch mit Kolleg*innen.
• Interesse daran, eigene Ideen einzubringen und zu helfen.
• Kenntnisse über Büro- und Lagerorganisation.

Aufgaben

• Pflege der Büroräume und Teeküche.
• Organisation von Bestellungen für Bürobedarf.
• Unterstützung im Backoffice bei administrativen Aufgaben.
• Mitwirkung bei GI-Veranstaltungen nach Bedarf.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Sorgfalt

Kommunikationsfähigkeit

Gute Englischkenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Studium an einer deutschen Hochschule

Jobbeschreibung

Zum Projekt

Für unser Büro in Berlin suchen wir eine*n Studierende*n, gern auch mit bereits abgeschlossener Berufsausbildung als Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld und bist Teil eines wachsenden, ambitionierten Teams, in dem dir viele Gestaltungsmöglichkeiten geboten werden. Du unterstützt bei der Pflege der Büroräume und sorgst für ein angenehmes und funktionierendes Arbeitsumfeld für 45 Kolleg*innen der Berliner Geschäftsstelle der Gesellschaft für Informatik.

Zur Stelle

Die Stelle erfordert deine Präsenz vor Ort (Büro Nähe Alexanderplatz). Die Arbeitszeit beträgt 16-20h/Woche. Die Tätigkeit wird mit 16,50 €/Std. für BA-Studierende und 17,50 €/Std. bei bereits abgeschlossener Hochschulausbildung (Bachelor) oder äquivalenter Berufserfahrung vergütet. Die Bewerbungsfrist endet am 15. März 2026. Die Stelle soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden. Gespräche werden ggf. schon früher geführt (rolling principle).

Deine Aufgaben

• Pflege der Büroräume und unseres GIosk (Teeküche) inkl. Pflanzen & Kaffeemaschine
• Zusammenstellung eines leckeren wöchentlichen Obstkorbs
• Selbstständige Organisation von Bestellungen für Bürobedarf
• Pflege der Lagerräume und Unterstützung bei der Pflege des Inventars
• Unterstützung beim Versand unseres GI-Merch
• Mitwirkung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Backoffice (z.B. Bearbeitung von Postein- und -ausgängen)
• Bei Bedarf und Interesse auch Unterstützung bei gelegentlichen GI-Veranstaltungen

Dein Profil

• Studium an einer deutschen Hochschule, z. B. in den Sprach- oder Geisteswissenschaften (z. B. Kommunikations-/Sozialwissenschaften, Kulturwissenschaften, Verwaltungs-/Wirtschaftsbereiche o. ä.)
• Du hast eine offene Persönlichkeit und Spaß daran, mit den Kolleg*innen zu kommunizieren
• Du packst gern mit an, siehst offene Baustellen im Büro/Lager und bringst auch gern eigene Ideen ein
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und sorgfältig
• Du bringst sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit

Was wir Dir bieten

Wir glauben, dass eine erfüllende, fair bezahlte und zukunftsfähige Beschäftigung die Grundlage für unsere erfolgreiche Arbeit ist. Die grundlegenden Prinzipien findest du in unserem Code of Conduct festgeschrieben. Darüber hinaus erhalten alle in unserem Team folgende Leistungen:

• Arbeitsplatz in unserem zentralen Büro in Berlin Mitte mit kostenfreien Getränken und Obst
• 30 Urlaubstage (bei Vollzeit)
• 1 Menstruationstag im Monat für alle menstruierenden Menschen

Deine Bewerbung

Bitte reiche folgende Unterlagen ausschließlich über unser Bewerbungsportal ein:

• Tabellarischer Lebenslauf (ohne Foto)
• Kurzes Motivationsschreiben (max. 1 Seite)

Alle Bewerbungen werden unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, von Geschlecht, Hautfarbe, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung nur auf die fachliche Qualifikation hin ausgewertet. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Für inhaltliche Fragen wende dich bitte an Carolin Minke ([e-mail]).

Die Gesellschaft für Informatik e.V. (GI) gestaltet den digitalen Wandel. Seit 1969 vertritt sie die Interessen der Informatikerinnen und Informatiker in Wissenschaft, Gesellschaft und Politik und setzt sich für eine gemeinwohlorientierte Digitalisierung ein.