Stellvertretende Abteilungsleitung Personalbetreuung (all genders)

Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE); Hamburg; Vor Ort; EUR 80.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Universitätsklinik in Hamburg sucht eine engagierte Person für die Position der stellvertretenden Abteilungsleitung im Personalwesen. In dieser Rolle übernehmen Sie Verantwortung in einem modernen Umfeld, optimieren Prozesse und arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen. Erforderliche Qualifikationen sind ein abgeschlossenes Studium im Bereich Personal, Führungserfahrung und umfassende Kenntnisse im Personalwesen. Das UKE bietet attraktive Anstellungsbedingungen und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA

Familienfreundliches Arbeitsumfeld

Umfangreiche Fort- und Weiterbildung

Gesundheits- und Sportangebote

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Personal oder gleichwertige Fähigkeiten.
• Erfahrung in der Personalführung und -abrechnung.
• Wissen im Tarif-, Steuer- und Arbeitsrecht.

Aufgaben

• Mitarbeit im Leitungsteam und Vertretung der Abteilungsleitung.
• Optimierung der Personalprozesse.
• Ansprechpartner für Führungskräfte bei komplexen Anfragen.

Kenntnisse

Selbstbewusstes Auftreten

Eigeninitiative

Führungskompetenz

Sozialkompetenz

Engagement

Ausbildung

Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personal

Tools

MS Office-Produkte

SAP/HCM

Jobbeschreibung

Abteilung/Aufgabengebiet

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 14.400 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.

Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.

Stellvertretende Abteilungsleitung Personalbetreuung (all genders)

Für unseren Geschäftsbereich Personal, Abteilung Personalbetreuung, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die in einem modernen und qualitätsorientierten Umfeld Verantwortung übernehmen möchte. Die Personalbetreuung agiert konzernweit für das gesamte UKE und verantwortetdabei rund 16.000 Abrechnungsfälle. Der Geschäftsbereich umfasst etwa 80 Mitarbeitende, davon rund 40 in der Personalbetreuung, die in flachen Hierarchien organisiert ist. Die Abteilungsleitung ist direkt der Geschäftsbereichsleitung unterstellt und arbeitet eng in einem Leitungsteam zusammen, das großen Wert auf kontinuierliche Verbesserungsprozesse, verlässliche Qualitätsstandards und eine offene, moderne Arbeitskultur legt.

• Mitarbeit im Leitungsteams, einschließlich Stellvertretung der Abteilungsleitung sowie perspektivisch einer Co-Leitungsfunktion.
• Disziplinarische Führung und fachliche Unterstützung der Personalbetreuer:innen.
• Optimierung der Prozesse im Sinne der Kolleg:innen und Mitarbeitenden des UKE.
• Ansprechpartner:in für Führungskräfte bei komplexen Fragestellungen.
• Aktive Mitwirkung in einem qualitätsorientierten Geschäftsbereich unter Anwendung moderner Arbeitstechniken.
• Arbeiten in einer modernen Arbeitsumgebung, u.a. mit den Angeboten des mobilen Arbeitens, Shared Desk und Vertrauensarbeitszeit.
• Enge Zusammenarbeit mit den weiteren Abteilungen und Teams des Geschäftsbereichs (u.a. Personalcontrolling/-organisation, Grundsatz Personalrecht).
• Übernahme und Beteiligung an diversen Projekten des Geschäftsbereichs Personal und darüber hinaus.

Profil/Qualifikationen

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personal oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Führungserfahrungen
• Praktische Kenntnisse im Personalwesen und der Personalarbeit inklusive Gehaltsabrechnung
• Wissen im Tarif-, Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Umfangreiche Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Produkten sowie Kenntnisse der Personalsoftware SAP/HCM
• Wünschenswert Englischkenntnisse
• Selbstbewusstes Auftreten, Eigeninitiative, Engagement, Einfühlungsvermögen, Durchsetzungsfähigkeit, Sozialkompetenz, Führungskompetenz, Belastbarkeit

Immunitätsstatus

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.

Stellenangebot und Perspektiven

• Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
• Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände