Stellenausschreibung eines/einer Sachbearbeiter/in für Sitzungsdienst und Friedhofswesen (m/w/d)

Gemeinde Heiligengrabe; Heiligengrabe; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine kommunale Verwaltung sucht einen Sachbearbeiter/in für den Sitzungsdienst und das Friedhofswesen in Heiligengrabe. Die Teilzeitstelle umfasst die Koordination von Sitzungen, Protokollführung und die Bearbeitung von Anträgen im Friedhofswesen. Bewerber sollten den Abschluss als Verwaltungsfachangestellter/in haben und sehr gute EDV-Kenntnisse mitbringen. Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub werden geboten.

Leistungen

flexible Arbeitszeitregelungen

30 Arbeitstage Erholungsurlaub

Jahressonderzahlung

Qualifikationen

• Abschluss zur Verwaltungsfachangestellten/in erwünscht.
• Flexibilität und Engagement erforderlich.
• Führerschein B ist erforderlich.

Aufgaben

• Koordination der Sitzungen der Gemeindevertretung.
• Bearbeitung und Abrechnung der Sitzungsgelder.
• Überwachung der Ruhezeiten der Grabstellen.

Kenntnisse

selbständiger Arbeitsstil

hohe Sozialkompetenz

sehr gute EDV-Kenntnisse

Ausbildung

Abschluss zur Verwaltungsfachangestellten/in

Tools

Ratsmanager

KF-FIS

Jobbeschreibung

Stellenausschreibung eines/einer Sachbearbeiter/in für Sitzungsdienst und Friedhofswesen (m/w/d)

Allgemeines:

In der Gemeinde Heiligengrabe ist ab sofort die Stelle eines/einer
Sachbearbeiter/in für Sitzungsdienst und Friedhofswesen (m/w/d)
in Teilzeit (30 h) unbefristet zu besetzen.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

Sitzungsdienst:

• Koordination und Vorbereitung der Sitzungen der Gemeindevertretung und der Ausschüsse
• Teilnahme an den Sitzungen (auch außerhalb der Dienstzeit) einschließlich Protokollführung
• Bearbeitung und Abrechnung der Sitzungsgelder
• Nachbereitung der Sitzungen inkl. Anfertigung von Niederschriften
• Erstellung von Beschlüssen
• Anwendung und Pflege des Fachprogrammes „Ratsmanager“

Friedhofswesen:

• Vergabe von Grabstellen und Bearbeitung von Anträgen auf Errichtung von Grabmalen
• Überwachung der Ruhezeiten der Grabstellen
• Führen der Grabübersichtspläne
• Erstellung von Gebührenbescheiden
• Anwendung und Pflege des Fachprogrammes „KF-FIS“
• Anwendung und Aktualisierung der Friedhofssatzung
• Anwendung und Kalkulation der Friedhofsgebührensatzung
• Bearbeitung von Widersprüchen
• Abschluss von Pflegeverträgen für Kriegsgräber, Gräber und Anlagen
• Verwaltung der zugewiesenen Mittel für Kriegsgräber
• Aktualisierung Kriegsgräberlisten

Weitere Tätigkeiten

• Durchführung von Vergaben
• Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen der allgemeinen Verwaltung

Die Änderung der Geschäftsverteilung und Aufgabenzuordnung bleibt vorbehalten.

Wir erwarten

• erfolgreicher Abschluss zum/zur Verwaltungsfachangestellten/in
• selbständiger, effizienter Arbeitsstil, Flexibilität und Engagement
• hohe Sozialkompetenz, Belastbarkeit und Bereitschaft zur Verlagerung der Arbeitszeit bei Sitzungen
• Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildung
• sehr gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen Programmen
• Der Besitz des Führerschein B ist erforderlich

Mit Einreichung der Bewerbung erklären Sie, die freiheitlich demokratischen Grundordnung Deutschlands anzuerkennen.
Das Arbeitsverhältnis einschließlich der Entgeltzahlung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVÖD-VKA) und den tariflichen Bestimmungen der EG 9a.

Wir bieten

• flexible Arbeitszeitregelungen (Gleitzeit)
• 30 Arbeitstage Erholungsurlaub
• Jahressonderzahlung und zusätzliche Leistungsprämie

Bewerbungen mit aussagefähigen Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Nachweis Berufsausbildung) richten Sie bitte bis 10.12.2025; 12:00 Uhr per Email (nur PDF-Dateien) an folgende Email-Adresse bewerbung(at)heiligengrabe.de oder in einem verschlossenen Umschlag adressiert an

Gemeinde Heiligengrabe
Personalverwaltung
Am Birkenwäldchen 1A
16909 Heiligengrabe

Bitte keine Bewerbungsmappen einreichen.
Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Nach Ablauf der Bewerbungsfrist eingereichte Unterlagen bleiben unberücksichtigt.
Aufwendungen, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden durch die Gemeinde nicht erstattet.
Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass die Gemeinde die von Ihnen an uns übermittelten Daten zum Zwecke des Bewerberauswahlverfahrens erheben, verarbeiten und nutzen darf.
Kontakt: Personalverwaltung Tel. [phone]

Kontakt

Gemeinde Heiligengrabe
Am Birkenwäldchen 1 a
16909 Heiligengrabe

(033962) 670
(033962) 67333
E-Mail: gemeinde(at)heiligengrabe.de

www.heiligengrabe.de
heiligengrabe.eu
heiligengrabe.info
heiligengrabe.net