Stellenanzeige Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung

WoBeGe Wohnbauten- und Beteiligungsgesellschaft mbH; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Wohnungsunternehmen in Berlin sucht eine Assistenz der Geschäftsführung. Zu den Aufgaben gehören Postbearbeitung, Terminverwaltung und die Organisation von Dienstreisen. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Kenntnisse in Sekretariatsaufgaben. Die Position bietet tarifvertragliche Vergütung, 30 Tage Urlaub, ein gutes Arbeitsklima und die Möglichkeit zu flexiblem Arbeiten nach der Einarbeitung.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Gleitzeit

Tarifvertragliche Vergütung

Aktives Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Fundierte Kenntnisse in Sekretariats- und Assistenzaufgaben.
• Hohe Eigeninitiative und absolute Diskretion sind erforderlich.

Aufgaben

• Postbearbeitung und Terminmanagement der Geschäftsführung.
• Selbstständiges Erstellen von Schriftsätzen und Präsentationen.
• Überwachung von Terminen und Organisation von Dienstreisen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikative Fähigkeiten

Flexibilität

Eigeninitiative

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Moderne Büro-IT-Systeme

Jobbeschreibung

Stellenanzeige Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung

Die STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH zählt zu den großen städtischen Wohnungsbaugesellschaften Berlins. Mit über 53.000 Wohnungen und über 1.000 Gewerbeobjekten in nahezu allen Berliner Stadtbezirken engagieren wir uns für bezahlbaren, nachhaltigen Wohnraum und lebendige Kieze. Ob Neubau, Ankauf oder Sanierung – wir investieren langfristig in eine lebenswerte Stadt für alle. Mehr als 650 Mitarbeitende aus verschiedensten Fachrichtungen bringen sich täglich mit Know-how, Engagement und aus Überzeugung ein.

Für unser 100%iges Tochterunternehmen, WOBEGE mbH, suchen wir am Standort Winckelmannstraße 3-5, 12487 Berlin, ab sofort zur unbefristeten Einstellung in Vollzeit folgende Position:

Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung

Ein gutes Arbeitsklima, ein nettes Team und angenehme Arbeitsbedingungen sind Ihnen sehr wichtig?
Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Ihr neues berufliches Zuhause: Willkommen bei der WOBEGE! Für die Verwaltung, Vermietung, und den Verkauf – bei jedem Anliegen rund ums Wohnen in Berlin und Brandenburg sind wir die richtigen Ansprechpartner. Mit rund 70 qualifizierten Beschäftigten bieten wir unseren Kunden eine vielfältige Palette von Dienstleistungen rund um die Immobilie – und Ihnen ein sicheres und berufliches Zuhause mit der Sicherheit eines Konzernunternehmens.

Hier sind Sie der Schlüssel zum Erfolg

Postbearbeitung, Terminmanagement der Geschäftsführung, Materialbeschaffung und Schriftgutverwaltung

Selbstständiges Erstellen von Schriftsätzen, Briefen, Berichten sowie Präsentationen

Überwachung von Terminen und Organisation von Dienstreisen für die Geschäftsführung

Vor- und Nachbereitung von Beratungen inkl. Protokollführung und Betreuung von Gästen

Erledigen besonderer Dienstvorgänge sowie aufgabenorientierte Zusammenstellung von Unterlagen

Das sind Ihre Verkaufsargumente

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Managementassistenz) oder vergleichbarer Abschluss mit mehrjähriger Berufserfahrung

Fundierte Kenntnisse in Sekretariats- und Assistenzaufgaben sowie sicherer Umgang mit modernen Büro- und IT-Systemen

Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, hohe Eigeninitiative und absolute Diskretion

Team- und serviceorientiertes Verhalten, gepaart mit Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Flexibilität

Belastbarkeit sowie ein souveränes und professionelles Auftreten in allen Situationen

Unser Angebot – Ihre Zukunft bei der WOBEGE

Geregelte Arbeitszeiten (37 Std./Woche) mit flexibler Gleitzeit (keine Kernzeit)

Tarifvertragliche Vergütung mit einem Jahresbrutto unter Berücksichtigung der individuellen Eignungen bis zu 49.900 €

30 Tage Urlaub im Jahr

Umfassende Einarbeitung sowie fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch

gezielte Fortbildung

Nach der Einarbeitungsphase anteilig mobiles Arbeiten möglich

Aktives Gesundheitsmanagement

Freundschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe und Unterstützung von allen Seiten

Poolfahrzeug für dienstliche Termine

Das klingt nach einem guten Angebot?

Dann ergreifen Sie jetzt ihre Chance, wir freuen uns auf Sie! Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Bewerbungsformular ↗ Dieser Link führt zu einer externen Seite .

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Martin Waßmuth, Telefon [phone] .
Wir sind gespannt, von Ihnen zu hören!

Inklusion und Offenheit sind bei der WOBEGE selbstverständlich. Bei uns ist jede Bewerbung willkommen – unabhängig von Geschlecht, Alter, sexueller Identität, Religion oder Weltanschauung, Behinderung sowie der kulturellen und sozialen Herkunft.

WOBEGE Wohnbauten- und Beteiligungsgesellschaft mbH
Winckelmannstraße 3–5
12487 Berlin
www.wobege.de