Standortkoordinator (m/w/d) - Gießen - Teilzeit (25Std. /Woche)

COMCAVE.COLLEGE GmbH; Gießen; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Bildungseinrichtung in Gießen sucht eine zentrale Anlaufstelle für Kundenanliegen. Sie sorgen für die Vernetzung interner und externer Partner und übernehmen standortspezifische Aufgaben wie Empfang und Prüfungsaufsicht. Vorkenntnisse in MS Office sowie eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sind erforderlich. Zudem ist ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten wichtig. Der Arbeitsvertrag ist unbefristet und bietet zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Familienleistungen.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Strukturierte Einarbeitung

Kostenlosen Zugang zu Voiio

Zuschuss zum Deutschlandticket

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Events zum Feiern und Netzwerken

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
• Bereitschaft, einen arbeitspädagogischen Nachweis zu erlangen.

Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle für Kundenanliegen.
• Vernetzung interner Abteilungen und externer Partner.
• Übernahme standortspezifischer Aufgaben wie Empfang und Prüfungsaufsicht.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Arbeitspädagogischer Nachweis (z.B. Ausbildereignungsschein)

Jobbeschreibung

Stell Dir Vor

• Du bist die zentrale Anlaufstelle und sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit mit Kunden, Kostenträgern, IHKs sowie weiteren lokalen Arbeitsmarktakteuren, Lieferanten und Kooperationspartnern.
• Dein Organisationstalent stellt sicher, dass interne Abteilungen und externe Partner optimal vernetzt sind, um gemeinsam Standortziele zu erreichen.
• Mit deinem Engagement verfolgst und begleitest du Maßnahmen zur Erfolgssicherung und forderst aktiv Unterstützung bei Zentralabteilungen ein, wenn es darauf ankommt.
• Als persönliche Ansprechperson für Kundenanliegen setzt du alles daran, eine individuelle und engagierte Betreuung zu bieten. Dein freundliches Auftreten und deine hilfsbereite Art schaffen eine positive Kundenerfahrung und ein angenehmes Umfeld für unsere Teilnehmenden. Zudem stellst du sicher, dass der Standort und der Empfangsbereich stets gut organisiert und einladend sind.
• Du bist ein wichtiger Tandempartner für den/die Area Manager/in und arbeitest eng mit einem Team aus 5-6 Standortkoordinatoren zusammen. Gemeinsam unterstützt und organisiert ihr die Umsetzung der Area-Ziele.
• Durch die Analyse von Standortkennzahlen erkennst du Optimierungspotenziale und leitest geeignete Maßnahmen ab. Veranstaltungen wie Messen, Konferenzen und Austauschformate bereitest du mit dem/der Area Manager/in vor und wirkst bei der Planung und Durchführung von Audits mit.
• Darüber hinaus übernimmst du standortspezifische Aufgaben wie Empfang und Hosting, Prüfungsaufsicht und Kassenführung.

Du Bereicherst Uns Mit

• Einer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation.
• Sehr guten MS Office Kenntnissen.
• Einem arbeitspädagogischen Nachweis (Ausbildereignungsschein nach AEVO) oder der Bereitschaft, diesen abzulegen.
• Deinem ausgeprägten Organisationstalent und deinem Blick für Details, sodass der Standort jederzeit strukturiert und gut organisiert ist.
• Deiner Fähigkeit, als Teamplayer stets den Überblick zu behalten und effektiv mit deinem Team sowie anderen Fachabteilungen zusammenzuarbeiten.
• Deinem freundlichen, serviceorientierten Auftreten und deiner Offenheit im Umgang mit Menschen.
• Deiner Zuverlässigkeit, deinem Verantwortungsbewusstsein und deiner selbstständigen Arbeitsweise – insbesondere in der Kommunikation und der Kundenbetreuung.

Wir Bieten Dir

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag: für Deine langfristige Sicherheit
• Strukturierte Einarbeitung: damit Du Dich von Anfang an gut aufgehoben fühlst
• Ein Team ohne Umwege: bei uns findest Du offene Türen, damit Deine Ideen schnell Gehör finden
• Fachliche und persönliche Weiterbildung: für Deine individuelle Entwicklung
• 30 TageJahresurlaub: weil Erholung auch seinmuss (auf Basis einer 5-Tage-Woche)
• Vereinbarkeit von Job und Familie: Wir finden einen Weg, wie Du alles unter einen Hut bringen kannst
• Kostenlosen Zugang zu Voiio: für vielfältige Angebote rund um Familie, Gesundheit und mentale Stabilität
• Zuschuss zum Deutschlandticket: so zahlst Du nur neun Euro für Deinen täglichen Arbeitsweg
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge: mit der Allianz heute schon an morgen denken
• Vermögenswirksame Leistungen:bis zu 40EURfür Deinen Vermögensaufbau
• Zusätzliche Unfallversicherung: damit Du auch außerhalb der Arbeit abgesichert bist
• Und einiges mehr: Events zum Feiern und Netzwerken, gefördertes JobRad-Leasing, Corporate Benefits, 20% Rabatt bei unserem Partner Studienkreis