Standortassistenz (m/w/d)

X FAB; Itzehoe; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten und mobilesArbe

Vorsorge/Altersvorsorge Beratung

Kostenlose Obst, Wasser, Kaffee/Tees

EGYM Wellpass Mitgliedschaft

Firmenbenefits-Programm Rabatte

Kostenlose Parkplätze

Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie

Job summary

X-FAB MEMS Foundry Itzehoe GmbH in Itzehoe sucht eine Standortassistenz (m/w/d) im Bereich Administration. Die Stelle ist befristet auf zwei Jahre und die Aufgaben umfassen zentrale administrative Unterstützung, Veranstaltungskoordination, Reisemanagement und Erstellung von Präsentationen für verschiedene Fachbereiche.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management sowie starke MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du hast bereits Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich.
• Du bringst eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit.
• Du hast eine hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen.
• Du beherrschst den sicheren Umgang mit modernen Office-Tools.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Du bist die zentrale Stütze unseres Standorts und verwaltest verschiedene administrativen Aufgaben – von der Bestellanforderung bis zur Rechnungsprüfung
• Du bist ein Organisationsprofi und koordinierst Veranstaltungen, Meetings und standortbezogene Abläufe und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft
• Du verantwortest das Reisemanagement und hast die Verwaltung unserer Poolfahrzeuge sicher im Griff
• Du bist Experte in MS Office Anwendungen und erstellst Präsentationen und Reports für verschiedene Fachbereiche
• Du bist ein Kommunikationstalent und für den lokalen und globalen Informationsfluss zuständig und unterstützt beim Standortmarketing
• Du bist die erste Anlaufstelle für externe Partner, wie auch vor Ort und pflegst eine professionelle, vertrauensvolle Zusammenarbeit

Skills

Organisationsprofi

Serviceorientierung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

X-FAB MEMS Foundry Itzehoe GmbH Am Standort Itzehoesuchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Standortassistenz (m/w/d) im Bereich Administration. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet.

Unsere Benefits

Es gibt viele gute Gründe, ein Teil unserer #xfabulous Familie zu sein!

• Wir bieten für unsere Mitarbeitenden flexible Arbeitszeiten an und machen mobiles Arbeiten gerne möglich
• Um für die Zukunft vorzusorgen, berät unser Vorsorgepartner dich gerne zum Thema betriebliche Altersvorsorge
• Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden ist uns wichtig, deshalb stellen wir kostenlos frisches Obst, Wasser, Kaffee- und Teegetränke zur Verfügung
• Wir unterstützen zusätzlich eine Mitgliedschaft im Firmenfitnessprogramm EGYM Wellpass
• Mit unserem Corporate-Benefits-Programm kannst du viele Ermäßigungen erhalten, z.B. beim Einkaufen und auf Reisen
• Dank kostenfreier Parkplätze kannst du entspannt mit deiner Arbeit starten
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter - Kennst Du jemanden, der ebenfalls zu uns passen würde? Dann erhältst Du über unser Empfehlungsprogramm eine Prämie

Deine Rolle

• Du bist die zentrale Stütze unseres Standorts und verwaltest verschiedene administrativen Aufgaben – von der Bestellanforderung bis zur Rechnungsprüfung
• Du bist ein Organisationsprofi und koordinierst Veranstaltungen, Meetings und standortbezogene Abläufe und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft
• Du verantwortest das Reisemanagement und hast die Verwaltung unserer Poolfahrzeuge sicher im Griff
• Du bist Experte in MS Office Anwendungen und erstellst Präsentationen und Reports für verschiedene Fachbereiche
• Du bist ein Kommunikationstalent und für den lokalen und globalen Informationsfluss zuständig und unterstützt beim Standortmarketing
• Du bist die erste Anlaufstelle für externe Partner, wie auch vor Ort und pflegst eine professionelle, vertrauensvolle Zusammenarbeit

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du hast bereits Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich
• Du bringst eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit
• Du hast eine hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
• Du beherrschst den sicheren Umgang mit modernen Office-Tools
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!