Standortassistenz (m/w/d)

Rheinmetall AG; Braunschweig; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub pro Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits Plattform

Zusammenfassung

Das IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit sucht eine Standortassistenz (m/w/d), die für die Vorbereitung von Geschäftsterminen und den Empfang von Besuchern verantwortlich ist. Zu den Hauptaufgaben gehören die Organisation von Reinigungskräften und die Abwicklung diverser administrativer Tätigkeiten.

Ideal ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Empfangsbereich. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Empfang, Office Management, Assistenz oder Kundenservice erforderlich.
• Professionelles und serviceorientiertes Auftreten sowie hohe Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Organisation von Reinigungskräften und Reinigungsdienstleistungen.
• Postein- und -ausgang organisieren.
• Vorbereitung von Besprechungen und Erstellung von Protokollen.

Kenntnisse

MS Office

Kommunikationssysteme

Deutsch (sehr gut)

Englisch (sehr gut)

Büromanagement

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Standortassistenz (m/w/d)

Als Standortassistenz (m/w/d) sind Sie für die Vorbereitung von Geschäftsterminen und den Empfang von Besuchern verantwortlich.

Aufgaben

• Organisation von Reinigungskräften und Reinigungsdienstleistungen
• Postein- und -ausgang organisieren
• Organisation von Teamevents, Weihnachtsfeier, Sommerfest
• Vorbereitung von Besprechungen und Erstellung von Protokollen sowie von Präsentationsunterlagen nach Corporate-Identity-Gesichtspunkten
• Abwicklung diverser administrativer Tätigkeiten inklusive Post, E‑Mail und Paketversand
• Unterstützung beim Management der Infrastruktur des Standorts
• Beschaffung und Verteilung von allgemeinem Verbrauchsmaterial (Druckerzubehör, Hygieneartikel etc.) am Standort
• Verteilung bzw. Weiterleitung von erhaltenen Informationen am Standort

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Empfang, Office Management, Assistenz oder Kundenservice
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationssystemen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Professionelles und serviceorientiertes Auftreten, strukturierte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und Diskretion

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Spannende, interdisziplinäre und internationale Projekte
• Eine Unternehmenskultur, die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
• Erfolgsbeteiligung, Aktienkaufprogramm, betriebliche Altersvorsorge, Bike-Leasing, Wellpass, Corporate Benefits Plattform

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.