Assistenz der Geschäftsführung & Office Manager:in (w/m/d)

Fabasoft; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Erstklassige Verpflegung

Inspirierendes Arbeitsumfeld

Unterstützung des Deutschlandtickets

Teamevents

Zusammenfassung

Ein führendes Softwareunternehmen in München sucht eine Assistenz der Geschäftsführung & Office Manager:in. Die Rolle umfasst Kundenbetreuung, Terminplanung, Reisebuchungen und Unterstützung bei administrativen Aufgaben. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung, sind genau und zuverlässig, sowie kommunikativ in Deutsch und Englisch. Wir bieten ein optimales Arbeitsumfeld mit modernen Büros und einem offenen Teamgeist.

Qualifikationen

• Erfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz.
• Vertrautheit mit modernen Softwareprodukten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Anlaufstelle im Büro für Kunden und Gäste.
• Koordination von Terminen und Besprechungen.
• Unterstützung des Geschäftsführers bei administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Genauigkeit

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Multitasking

Eigenständiges Arbeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

EDV-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung & Office Manager:in (w/m/d)

Join to apply for the Assistenz der Geschäftsführung & Office Manager:in (w/m/d) role at Fabasoft

im Office München – ab 30 Wochenstunden

Dein Kalender ist dein streng behütetes Heiligtum und „Multitasking“ ist dein zweiter Vorname?

Du bist auf der Suche nach einem Ort, an dem Abwechslung an der Tagesordnung steht und du an neuen Challenges wachsen kannst? Dann bist du bei uns richtig!

Wer sind wir?

Fabasoft ist ein führender Anbieter innovativer Softwareprodukte, die Unternehmen stärken und deren digitale Transformation vorantreiben. Unser Erfolg basiert auf einem ambitionierten Team, das mit Leidenschaft neue Maßstäbe setzt, stets Exzellenz anstrebt und Verantwortung für nachhaltiges Wachstum übernimmt. Wir bieten ein inspirierendes Umfeld, in dem deine Ideen zählen und du aktiv zur Unternehmensstrategie beitragen kannst.

So sieht dein neuer Job aus:

• Du bist die erste Anlaufstelle im Münchner Office: Du begrüßt Kund:innen und Gäste, betreust die Telefonzentrale, organisierst die Post und sorgst dafür, dass im Büro alles rund läuft – freundlich, strukturiert und mit einem Blick fürs Wesentliche.
• Mit deinem Organisationstalent koordinierst du Termine, planst Besprechungen, übernimmst die Reisebuchungen für unseren Geschäftsführer und unterstützt ihn bei vielfältigen administrativen Aufgaben.
• Ob Bestellungen, Büromaterial oder einfach der ganz normale Büroalltag: Du weißt, wo was ist – und wenn nicht, findest du’s raus.

So stellen wir uns dich vor:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz.
• Du überzeugst mit deiner genauen, verlässlichen und eigenständigen Arbeitsweise.
• Du bringst sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse mit und bist bereit dich mit neuen Softwareprodukten auseinander zu setzen.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

We really care for experts – und das zeigen wir mit

• einer erstklassigen Verpflegung (Kaffee, Getränke, Obst uvm.) und tierisch guten Teamevents
• einem inspirierenden Arbeitsumfeld mit modernstem Bürostandard
• einem stressfreien, nachhaltigen Arbeitsweg (großzügige Unterstützung des Deutschlandtickets)
• echten Chancen und viel Wertschätzung

Wir leben Offenheit und Gleichbehandlung, daher wünschen wir uns ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, Behinderungen, Herkunft, sozialem und ethnischem Hintergrund, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.