Unternehmensassistenz (m/w/d)

S&P Sahlmann Planungsgesellschaft für Bauwesen mbH Potsdam; Potsdam; On-site; EUR 31,500 - 38,500; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Deutschlandticket-Zuschuss

Kinderbetreuungszuschuss

Betriebliche Altersvorsorge-Zuschuss

Gesundheitsförderung (Sportpause)

Job summary

Unternehmensassistenz (m/w/d) in Potsdam sucht eine engagierte Kraft zur Unterstützung des Bürobetriebs. Sie übernehmen Empfangsaufgaben, betreuen Gäste und Geschäftspartner, koordinieren Termine und bereiten Meetings vor.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von Veranstaltungen, Erstellung von Präsentationen und Berichten sowie allgemeine Büroorganisation. Eine kaufmännische Ausbildung und ausgeprägte MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich; unbefristete Vollzeitstelle mit attraktivem

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, sicherer Umgang mit Zahlen.
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.

Responsibilities

• Empfangs- und Gästebetreuung
• Allgemeine Büroorganisation und Koordination von Terminen
• Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Teamevents
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
• Verwaltung der Korrespondenz und zentraler Telefondienst
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Standortverwaltung (Räumlichkeiten, Teeküchen, Archiv, etc.)

Skills

MS-Office Kenntnisse

Serviceorientierung

Diskretion

Zahlensicherheit

Zeitmanagement

Flexibilität

Eigeninitiative

Schnelle Auffassungsgabe

Education

Kaufmann/-frau Büromanagement

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Job description

Unternehmensassistenz (m/w/d)

Zahlung: 35.000 € pro Jahr

Arbeitsort: Potsdam

Arbeitszeit: Vollzeit

Befristung: Unbefristet

Berufsbezeichnung: Kaufmann/-frau - Büromanagement

Stellenbeschreibung

• erste/r Ansprechpartner/in am Empfang sowie Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
• Kümmerer für alle Mitarbeiter sowie gute Seele des Büros
• Terminkoordination und -verwaltung
• Organisation und Vorbereitung von Meetings, Konferenzen, Veranstaltungen und Teamevents
• Verwaltung der Korrespondenz sowie zentraler Telefondienst
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
• Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben und Büroorganisation
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Verbrauchsmaterialien
• Verwaltung des Standortes (Poolfahrzeuge, Teeküchen, Archiv, Getränke, etc.)

deine Skills

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, sicherer Umgang mit Zahlen
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• hohe Serviceorientierung und freundliches Auftreten
• Flexibilität, Problemlösungsfähigkeit verbunden mit pragmatischem Handeln
• Zeitmanagement-Fähigkeiten
• schnelle Auffassungsgabe und Interesse, sich in neue Themen einzuarbeiten

das wartet auf dich

• ein engagiertes Team in einem schönen Bürogebäude mit Blick auf den Griebnitzsee
• Austausch- und Mitwirkungsmöglichkeit in den standortübergreifenden Arbeitsgruppen und Kompetenzzentren der S&P Gruppe
• individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, die wir gern mit Schulungen unterstützen
• ein familienfreundlicher Arbeitgeber
• regelmäßige Firmenevents
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Arbeitgeberzuschuss zur Kinderbetreuung
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Gesundheitsfürsorge wie 2x wöchentlich aktive Sportmittagspause
• 30 Tage Urlaub