Standortassistenz in Maintal (m/w/d)

Vonovia SE; Maintal; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Wohnungsunternehmen sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Maintal zur Unterstützung des Standortes im Tagesgeschäft. Aufgaben umfassen organisatorische Tätigkeiten, Besuchermanagement und Erstellung von Reportings. Ideale Kandidaten bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung mit. Die Position bietet flexible Arbeitszeiten, unbefristeten Vertrag und zahlreiche Mitarbeitervorteile, einschließlich mobiler Arbeit und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Jährliche Prämienzahlung

Aktienpaket

Mitarbeitervorteile

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion.
• Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten.
• Zuverlässigkeit und Diskretion.

Aufgaben

• Unterstützung des Standortes im kaufmännischen Tagesgeschäft.
• Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben.
• Erstellung von monatlichen Auswertungen und Reportings.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikationsfähigkeit

SAP-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Ein Zuhause für alle, die etwas bewegen.

Als Teil des Wohnungsunternehmens Vonovia SE sorgen wir mit rund 4.000 Mitarbeiter:innen des Technischen Services an 47 Standorten in ganz Deutschland dafür, dass in unseren Wohngebäuden alles fachgerecht instandgehalten wird. Ob Installationen, Reparaturen, Wartungen, Instandsetzungen oder Renovierungen – unser starkes Team von Handwerker:innen kümmert sich darum, dass sich unsere Mieter:innen in ihrem Zuhause sicher und gut aufgehoben fühlen.

Du verstehst dein Handwerk und trägst mit deiner Erfahrung und deinem Können dazu bei, dass in den mehr als 540.000 Wohnungen unserer über eine Million Mieter:innen alles einwandfrei funktioniert. Du gehörst zu einem Team, in dem Teamgeist und Zusammenhalt zählen. Ihr packt gemeinsam an, meistert Herausforderungen und löst Probleme vor Ort. Dein Vorteil: Du lernst, entwickelst dich weiter und leistest einen wichtigen Beitrag zu Zukunft und Nachhaltigkeit. Damit Arbeit und Privatleben zusammenpassen, arbeitest du wohnortnah. V.ROCK IT.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Standortes im kaufmännischen Tagesgeschäft
• Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben
• Übernahme von Sonderaufgaben der Standortleitung
• Besucherempfang, Vorbereitung von Meetings
• Postbearbeitung, Lieferantenannahme
• Telefonannahme, Termin- und Reiseplanung
• Protokollführung
• Erstellung von monatlichen Auswertungen und Reportings
• Rechnungsprüfung für die administrativen Themen des Standorts
• Optimierung von Prozessen in der allgemeinen Verwaltungsarbeit am Standort
• Abgeschlossene kaufmännischeAusbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Sicheres Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Eigeninitiative
• Zuverlässigkeit und Diskretion
• Sehr guter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sowie SAP
• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem zukunftssicheren Arbeitgeber
• Jährliche Prämienzahlung und Aktienpaket, Mitarbeiter werben Mitarbeiter-Programm
• Moderne Arbeitsmittel (Laptop, iPhone)

Flexibilität & Weiterbildung

Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten

• Kollegiales Arbeitsklima
• Eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Firmenveranstaltungen (z.B. Fußballcup, Weihnachtsfeier, Teamevents)
• Mitarbeitervorteile (z.B. Fitnesskooperationen, attraktive Ferienwohnungen, Vorteilsportale mit Rabattaktionen)
• Nicht nur ein berufliches Zuhause – Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Sie schnell und unkompliziert bei uns ankommen

Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen?

Dann einfach auf den Button „Bewerben“ klicken und das angezeigte Online-Bewerbungsformular nutzen.

Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Unsere zuständige/r Recruiter:in Jana Müller 0162 215 28 40 steht für Fragen gerne zur Verfügung.