Spezialist HR Operations & Services (m/w/d)

CEVA Logistics; Frankfurt; Hybrid; EUR 52,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

CEVA Logistics sucht am Head Office in Frankfurt am Main eine/n Spezialist HR administrative operations (m/w/d). Sie betreuen den gesamten Employee Life Cycle, erstellen Arbeitsverträge, führen die Dokumentenverwaltung im HR-System und unterstützen die HR Business Partner bei Personalmaßnahmen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit Zusatz im Personalwesen, mehrjährige HR-Erfahrung sowie gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.

Qualifications

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Personalwesen-Zusatz
• Mehrjährige Erfahrung in operativer Personalarbeit / HR-Administration
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen (SAP HCM, SuccessFactors) sowie MS Office, insbesondere Excel
• Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte, selbstständige, proaktive und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Kooperationsfreude
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Deutsch und Englisch auf gutem Niveau

Responsibilities

• Operatives HR-Tagesgeschäft und Administration vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungs- und Kündigungen, Abmahnungen, Zeugnisse
• Pflege von Personalstammdaten und Dokumentenverwaltung im HR-System
• Vorbereitung und Prüfung abrechnungsrelevanter Daten für Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Unterstützung bei Zeitwirtschaftsthemen (Urlaub, Krankheit, Abwesenheiten)
• Unterstützung der HR Business Partner bei Einzelmaßnahmen (Versetzungen, Eingruppierungen)
• Vorbereitung von Unterlagen und Auswertungen für HR-Gespräche und Personalkosten
• Unterstützung bei HR-Projekten, Change-Maßnahmen und Organisationsentwicklung
• Erstellung von Statistiken und Reports
• Mitwirkung bei Standardisierung und Optimierung von HR-Prozessen und -Richtlinien
• Beratung und Service für Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen und arbeitsrechtlichen Fragen
• Sicherstellung hoher Servicequalität und lösungsorientierte Kommunikation
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Behörden und Betriebsräten

Skills

HR-Administration

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Diskretion

Arbeitsrechtliches Verständnis

Organisationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Zusatzqualifikation Personalwesen

Tools

SAP HCM

SuccessFactors

MS Excel

Job description

Für unser Headoffice in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt dich alsSpezialist HR administrative operations (m/w/d):

Deine Aufgaben

Operatives HR-Tagesgeschäft & Administration

• Selbstständige und termingerechte Betreuung des gesamten Employee Life Cycle (Eintritt bis Austritt)
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Kündigungen, Betriebsratsanhörungen, Abmahnungen, Zeugnissen etc.
• Pflege und Betreuung der Personalstammdaten sowie Dokumentenverwaltung im HR-System
• Vorbereitung und Prüfung abrechnungsrelevanter Daten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Unterstützung bei Zeitwirtschaftsthemen (Urlaub, Krankheit, Abwesenheiten, Arbeitszeitmodelle)

Unterstützung der HR Business Partner

• Enge Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern bei personellen Einzelmaßnahmen (Versetzungen, Eingruppierungen, Beförderungen, Umstrukturierungen)
• Vorbereitung von Unterlagen und Auswertungen für HR-Gespräche und Personalkostenplanungen
• Perspektivische Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Projekten, Change-Maßnahmen und Organisationsentwicklungen
• Erstellung von Statistiken und Reports
• Mitwirkung bei der Standardisierung und Optimierung von HR-Prozessen und -Richtlinien

Beratung & Service

• Kompetenter Ansprechpartner (m/w/d)für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen administrativen und arbeitsrechtlich geprägten Fragestellungen
• Sicherstellung einer hohen Servicequalität sowie einer professionellen, lösungsorientierten Kommunikation
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Behörden und perspektivisch unseren Betriebsräten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen (z.B. Personalfachkaufmann/-frau)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit / HR-Administration / als Personalreferent, idealerweise in einer vergleichbaren Rolle
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen (z.B. SAP HCM, SuccessFactors) sowie mit MS Office, insbesondere Excel
• Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte, selbstständige, proaktive und sehr sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse (B1)

Unser Angebot

• Ein unbefristeten Arbeitsvertrag sowie individuelle Entwicklungs- und Aufstiegschancen in einem wachsenden und global agierenden Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice
• Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen unterschiedlicher Herkunft und Orientierung gemeinsam erfolgreich sind.
• Eine bezuschusste Betriebliche Altersvorsorge und Risikoabsicherung
• 30 Tage Urlaub
• Attraktive Mitarbeiterrabatte (u. a. Corporate Benefits und Pluxee-Card)