HR Specialist (m/w/d) – ca. 40 % Home-Office

Job@ctive GmbH; Frankfurt; Hybrid; EUR 45.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home-Office-Option

38,5-Stunden-Woche

Deutschlandticket

Zusatzkrankenversicherung

betriebliche Altersvorsorge

Fahrradleasing

Firmenfitness

Mitarbeiterevents

Zusammenfassung

Job@ctive GmbH sucht eine/n HR Specialist (m/w/d) zur direkten Personalvermittlung in Frankfurt. Es erwartet Sie eine unbefristete Anstellung mit 38,5-Stunden-Woche und einer Home-Office-Option.

Sie betreuen Mitarbeitende ganzheitlich, erstellen Verträge und Zeugnisse und unterstützen das Team in allen personalwirtschaftlichen Angelegenheiten. Eine kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar.
• Berufserfahrung im Personalwesen ist vorteilhaft.
• Erste Kenntnisse aus dem Arbeitsrecht.
• Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2).
• Sicheres Auftreten und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten.

Aufgaben

• Ganzheitliche Betreuung von Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt sowie alle damit verbundenen administrativen Aufgaben.
• Erstellen von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen für Werkstudenten und Praktikanten.
• Unterstützen des HR-Teams bei Aufträgen in allen personellen Angelegenheiten.
• Koordinierung und Überwachung von Terminen.
• Pflege von Mitarbeiterstammdaten und Personalakten.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Deutsch (C2)

Teamarbeit

Selbstständige Arbeitsweise

Diskretion

Ausbildung

Kaufmann/frau Büromanagement

Tools

MS Office (Excel)

Jobbeschreibung

Unser Auftraggeber ist ein mittelständischer Dienstleister und zugleich eine Tochter eines renommierten Unternehmens in Frankfurt. Generell haben in diesem Unternehmen sowohl Berufseinsteiger als auch Berufserfahrene die Chance sich in einem neuen Umfeld zu etablieren und sich somit beruflich sowie persönlich weiterzuentwickeln.

Zur Erweiterung der HR-Abteilung im Zentrum Frankfurts suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur direkte Personalvermittlung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

HR Specialist (m/w/d) – ca. 40 % Home-Office

Unsere Angebote:

• Als Kandidat unseres Bewerberpools begleiten wir Sie umfassend und professionell durch den Direktvermittlungsprozess
• Der Auftraggeber bietet:
  • Home-Office-Option: 1-2 Tage / Woche
  • Flexible Arbeitszeiten mit Zeiterfassung
  • Gehaltsbudget: 45.000 € - 52.000 € p.a. (abhängig von der Berufserfahrung und Qualifikation)
  • 38,5-Stunden-Woche
  • Umfangreiche Benefits: Deutschlandticket, Zusatzkrankenversicherung, betriebliche Altersvorsorge, Fahrradleasing, Firmenfitness sowie attraktive Mitarbeiterevents
  • Atmosphäre: hervorragendes Betriebsklima in einem motivierten und aufgeschlossenen Team mit wertschätzender Unternehmenskultur, die Vielfalt, Weiterbildung und persönliche Entwicklung fördert

Ihre Aufgaben:

• Ganzheitliche Betreuung von Mitarbeitern vom Ein- bis hin zum Austritt sowie aller damit verbundenen administrativen und operativen Aufgaben
• Anfertigen der Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Zeugnisse für die Werkstudenten sowie Praktikanten
• Unterstützen des HR-Teams bei der Betreuung und Durchführung von Aufträgen in allen personellen Angelegenheiten
• Koordinierung und Überwachung von Terminen
• Pflege von Mitarbeiterstammdaten und Personalakten
• Anfertigen von Schreiben und Übernahme des Bescheinigungswesens
• Bearbeitung von Personalstatistiken und Auswertungen

Unsere Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Kaufmann im Groß- und Außenhandel jeweils (m/w/d), idealerweise mit der Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
• Berufserfahrung im Personalwesen
• Erste Kenntnisse aus dem Arbeitsrecht
• Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (vor allem Excel)
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Niveau)
• Sicheres Auftreten und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• Einfühlungsvermögen und Fähigkeit zur Teamarbeit
• Selbständige, diskrete und sorgfältige Arbeitsweise