Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Icomps; Bad Schwalbach; On-site; USD 34,686 - 46,248; Part time

Benefits offered by this job

Krisensicherer Arbeitsplatz

Workation

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenlose Getränke und Obst

Job summary

Ein modernes Unternehmen in Deutschland sucht einen Personalsachbearbeiter (m/w/d), der das Team im Tagesgeschäft unterstützt. Die Teilzeitstelle erfordert fundierte Erfahrung im Personalbereich und sehr gute Deutschkenntnisse. Zu den Aufgaben gehören die Erstellung von Arbeitsverträgen, Verwaltung von Personalakten sowie die Unterstützung im Recruiting-Prozess. Hybrides Arbeiten ist möglich, einschließlich Workation aus dem Ausland.

Qualifications

• Fundierte Berufserfahrung im Personalbereich.
• Sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Hohes Maß an Gewissenhaftigkeit und Diskretion.

Responsibilities

• Erstellung von Arbeitsverträgen und Dokumenten.
• Pflege von Personalakten und HR-Systemen.
• Vorbereitung der Payroll und Zusammenarbeit mit Dienstleistern.

Skills

MS Office

Personalmanagement

HR-Tools

Teamarbeit

Deutsch (sehr gut)

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Job description

Damit wir weiter erfolgreich wachsen können, suchen wir dich als Personalsachbearbeiter (m/w/d), der unser People & Culture Team im Tagesgeschäft unterstützt und Lust hat, Strukturen in einem dynamischen Umfeld mitzugestalten.

Die Stelle ist in Teilzeit (mind. 20 Stunden) zu besetzen.

Deine Aufgaben (m/w/d):

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Dokumenten
• Pflege und Verwaltung von Personalakten und HR-Systemen (digitale HR-Software)
• Payroll-Vorbereitung und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Ansprechpartner für Mitarbeitende zu administrativen HR-Fragen (z. B. Urlaub, Krankmeldungen, Benefits)
• Ansprechpartner für das Thema Arbeitssicherheit/-medizin von HR-Seite aus
• Mitarbeit an HR-Projekten (z. B. Digitalisierung von Prozessen, Einführung neuer Tools, Remote-Policies)
• ggf. Unterstützung im Recruiting-Prozess (Terminierung, Kommunikation, Onboarding)

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal
• Fundierte Berufserfahrung im Personalbereich, idealerweise in einem dynamischen Unternehmen
• Sicher im Umgang mit MS Office und gern auch mit HR-Tools
• Sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Freude an Teamarbeit und daran, Prozesse aktiv mitzugestalten
• Hohes Maß an Gewissenhaftigkeit und Diskretion
• Stark ausgeprägte Selbstorganisationsfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Das bekommst Du von uns:

• Krisensicherer Arbeitsplatz in einer spannenden, sich wandelnden Branche
• Hybrides Arbeiten: Remote, wöchentlich 1-2 mal im Office in Bad Schwalbach
• Workation: Arbeiten aus dem Ausland bis zu 30 Tage im Kalenderjahr (EU-Länder zzgl. CH, UK, NO)
• Konstruktive Feedbackkultur auf allen Ebenen und ein kollegiales Umfeld
• Weitere vielfältige Benefits (z. B. JobRad, betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Getränke und Obst im Office)