Human Resources Associate (m/w/d)

Franklin Fitch; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 56.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Franklin Fitch sucht am Standort Frankfurt am Main eine/n Human Resources Associate (m/w/d) in Festanstellung. Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen HR-Themen und arbeiten eng mit dem globalen Talent-Acquisition-Team zusammen.

Sie gestalten HR-Prozesse aktiv mit – von Employee Relations bis Payroll und Compliance. Sie bringen 2–5 Jahre HR-Erfahrung, umfassende Kenntnisse im Arbeitsrecht, DSGVO sowie in der Beratung von Führungskräften mit.

Qualifikationen

• 2–5 Jahre Erfahrung im HR-Bereich (Generalist/Business Partner oder ähnliche operative HR-Rolle)
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht, DSGVO und HR-Compliance
• Erfahrung in Employee Relations, Performance-Themen oder Beratung von Führungskräften
• Strukturierte, diskrete und eigenverantwortliche Arbeitsweise, auch bei sensiblen Themen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Kommunikation
• Prozesse aktiv verbessern und kreativ mitdenken

Aufgaben

• HR-Beratung & Business Partnering für Führungskräfte und Mitarbeitende
• Beratung zu HR-Richtlinien, Prozessen und lokalen Compliance-Anforderungen
• Unterstützung bei operativen People-Management-Fragen und HR-Entscheidungen
• Bearbeitung, Moderation und Lösung von Employee-Relations-Fällen gemäß internen Prozessen
• Begleitung von Führungskräften bei Performance-Themen, Konfliktlösungen und disziplinarischen Prozessen
• Sicherstellung von deutschem Arbeitsrecht, DSGVO, Unternehmensrichtlinien und HR-Best-Practices
• Bereitstellung rechtzeitiger und korrekter HR-Daten für Payroll
• Administration von Benefits, Dokumentationen und Freigaben
• Pflege von Arbeitsverträgen, Personalakten und HR-Systemen
• HR-Unterlagen zuverlässig in relevanten Systemen pflegen

Jobbeschreibung

Frankfurt am Main | Festanstellung | Vollzeit (Onsite, Homeoffice möglich)

Du bist HR-Profi und magst es, Menschen zu unterstützen, Führungskräfte zu beraten und operative HR-Themen eigenverantwortlich voranzubringen? Dann könnte diese Rolle genau das Richtige für dich sein.

Als Human Resources Associate (m/w/d) bist du zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen HR-relevanten Themen. Du bringst dich in einem internationalen Umfeld ein, arbeitest eng mit dem globalen Talent-Acquisition-Team zusammen und gestaltest HR-Prozesse aktiv mit – von Employee Relations über Onboarding bis hin zu Payroll und Compliance.

Deine Aufgaben

HR-Beratung & Business Partnering

• Du bist erste Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen HR-Themen.
• Du berätst zu HR-Richtlinien, Prozessen und lokalen Compliance-Anforderungen.
• Du unterstützt Führungskräfte bei operativen People-Management-Fragen und HR-Entscheidungen.
• Du bearbeitest, moderierst und löst Employee-Relations-Fälle – stets rechtskonform und nach internen Prozessen.
• Du begleitest Führungskräfte bei Performance-Themen, Konfliktlösungen und disziplinarischen Prozessen.
• Du stellst die Einhaltung von deutschem Arbeitsrecht, DSGVO, Unternehmensrichtlinien und HR-Best-Practices sicher.
• Du stellst rechtzeitige und korrekte HR-Daten für die Payroll bereit.
• Du administrierst Benefits, Dokumentationen und Freigaben.
• Du betreust Änderungen in Arbeitsverträgen, Personalakten und HR-Systemen und sorgst für saubere, compliance-konforme Daten.
• Du pflegst alle HR-Unterlagen zuverlässig in den relevanten Systemen.

HR-Prozesse & Continuous Improvement

• Du bringst Ideen zur Optimierung von HR-Prozessen, Tools und Workflows ein.
• Du löst Herausforderungen eigenständig, denkst proaktiv mit und sorgst für operative Exzellenz im HR-Alltag.
• Du unterstützt HR-Projekte in den Bereichen Organisationsentwicklung, Richtlinien-Updates und Compliance.

Dein Profil

• Du hast 2–5 Jahre Erfahrung in HR, idealerweise als HR Generalist, HR Business Partner oder in einer ähnlichen operativen HR-Rolle.
• Du bringst fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht, DSGVO und HR-Compliance mit.
• Du hast Erfahrung in Employee Relations, Performance-Themen oder der Beratung von Führungskräften.
• Du arbeitest strukturiert, diskret und eigenverantwortlich – auch bei komplexen oder sensiblen Themen.
• Du kommunizierst klar und lösungsorientiert auf Deutsch und Englisch.
• Du magst es, Prozesse nicht nur umzusetzen, sondern aktiv zu verbessern.

Was dich erwartet

• Eine abwechslungsreiche HR-Rolle mit echtem Verantwortungsbereich und direktem Draht zu Führungskräften.
• Ein internationales, kollegiales Umfeld mit flachen Entscheidungswegen.
• Die Möglichkeit, HR-Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
• Raum für eigene Ideen, professionelle Entwicklung und langfristige Perspektiven.