Specialist HR Administration (m/w/d)

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung

Kollegiales Arbeitsumfeld

Job summary

Aschert & Bohrmann GmbH sucht einen Specialist HR Administration (m/w/d) in Köln. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die eigenständige Bearbeitung administrativer Personalprozesse und fungieren als Ansprechpartner für Mitarbeitende in Personalangelegenheiten.

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position in einem kollegialen Arbeitsumfeld mit attraktiver Vergütung und Entwicklungsperspektiven sowie hervorragenden Einarbeitungsbedingungen.

Qualifications

• Berufserfahrung im Bereich HR Administration oder Personalsachbearbeitung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Responsibilities

• Bearbeitung administrativer Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt.
• Erstellung von Arbeitsverträgen und weiteren Dokumenten.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende in administrativen Personalthemen.

Skills

Kenntnisse im Arbeitsrecht

MS-Office-Anwendungen

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Education

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Job description

im Rahmen der Zeitarbeit oder der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung oder der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Specialist HR Administration (m/w/d) am Standort Köln.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung administrativer Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie Personalstammdaten
• Unterstützung bei personellen Maßnahmen unter Berücksichtigung arbeitsrechtlicher Vorgaben
• Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen Personalthemen
• Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und externen Ansprechpartnern
• Überwachung von Fristen sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation
• Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung administrativer HR-Prozesse

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich HR Administration oder Personalsachbearbeitung
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und in administrativen Personalprozessen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Unser Kunde bietet

• Eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben im Personalwesen
• Attraktive Vergütung und langfristige Entwicklungsperspektiven
• Moderne Arbeitsbedingungen und strukturierte Einarbeitung
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung