Spezialist für Dokumenten- und Informationsmanagement (all gender) 300

ALTEN Consulting Services GmbH; München; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Beratungsunternehmen in München sucht einen Mitarbeiter im Dokumentenmanagement. In dieser Rolle optimierst Du die Dokumentenverarbeitung und überwachst Systeme. Ein abgeschlossenes Studium in einem relevanten Bereich und erste Berufserfahrung sind erforderlich. Das Unternehmen bietet einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag sowie flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.

Leistungen

Zukunftsorientierter Arbeitsplatz

Attraktive Vergütung

Mobiles Arbeiten nach Absprache

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Dokumentenmanagement oder Qualitätsmanagement.
• Hohes Qualitätsbewusstsein und analytische Denkweise.
• Flexibilität und Begeisterung für Digitalisierung.

Aufgaben

• Steuerung und Optimierung der Dokumentenverarbeitung.
• Überwachung von Dokumentenmanagementsystemen.
• Qualitätsprüfungen und Bestandskontrollen durchführen.
• Pflege der Auftrags- und Produktionsdaten im ERP-System.

Kenntnisse

Analytisches Denken

Strukturierte Arbeitsweise

Qualitätsbewusstsein

Flexibilität

IT- und EDV-Systeme beherrschen

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder verwandten Bereichen

Jobbeschreibung

Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an. Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.

Make it happen

• steuerst und optimierst die Weiterverarbeitung von Dokumenten, Druckerzeugnissen, Datenträgern (CD/DVD, USB) und sonstigen Materialien auf Grundlage definierter Prozessrichtlinien
• überwachst die Einrichtung und den Betrieb von Weiterverarbeitungs- und Dokumentenmanagementsystemen
• strukturierst und koordinierst Dokumentationen nach Version, Änderungsstand oder regulatorischen Vorgaben
• führst Qualitätsprüfungen und Bestandskontrollen durch, analysierst Abweichungen und leitest proaktiv Maßnahmen ein
• pflegst die Auftrags- und Produktionsdaten im ERP-/Dokumentenmanagementsystem und erstellst aussagekräftige Reports
• verantwortest die termingerechte Verpackung, Kennzeichnung und Bereitstellung von Unterlagen inklusive der erforderlichen Begleitdokumentation
• entwickelst Prozesse weiter und trägst zur Effizienzsteigerung in der Informations- und Materiallogistik bei

Be our forward thinker

• verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Medien- und Informationsmanagement, Logistik, Ingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• hast erste Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, Qualitätsmanagement oder der Prozesskoordination – idealerweise in einem industriellen oder medienbezogenen Umfeld
• arbeitest analytisch, strukturiert und eigenverantwortlich und bringst ein hohes Qualitätsbewusstsein mit
• bist flexibel, lösungsorientiert und bringst Begeisterung für die Digitalisierung von Arbeitsprozessen mit
• beherrschst die gängigen IT- und EDV-Systeme sicher und kannst Daten effizient auswerten

A home where people learn and thrive

• Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• Attraktive Vergütung
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung

Weitere Informationen findest Du unter: www.alten-consulting.de

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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