Backoffice Administration Specialist (m/w/d)

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Aschert & Bohrmann GmbH in Köln sucht eine/n Backoffice AdministrationSpecialist (m/w/d) zur eigenständigen Bearbeitung administrativer Aufgaben und zur Unterstützung der Fachbereiche im operativen Tagesgeschäft.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Backoffice, sicheren Umgang mit MS-Office und idealerweise ERP-/CRM-Kenntnisse. Die Stelle bietet eine unbefristete Festanstellung, attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Berufserfahrung im Backoffice oder kaufmännischer Sachbearbeitung
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Idealerweise Erfahrung mit ERP- oder CRM-System
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Eigenständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Backoffice
• Unterstützung der Fachbereiche bei der Abwicklung des operativen Tagesgeschäfts
• Bearbeitung von Korrespondenzen sowie Erstellung von Dokumenten, Auswertungen und Übersichten
• Pflege und Verwaltung von Kunden-, Vertrags- und Stammdaten
• Koordination und Nachverfolgung offener Vorgänge und Termine
• Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern
• Digitales Dokumentenmanagement und strukturierte Ablage relevanter Unterlagen
• Unterstützung bei der Optimierung administrativer Prozesse und Arbeitsabläufe

Skills

MS-Office

Organisationstalent

Selbstständigkeit

Serviceorientierung

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

vergleichbare Qualifikation

Tools

ERP-System

CRM-System

Job description

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Backoffice AdministrationSpecialist (m/w/d) am Standort Köln.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung administrativer und organisatorischerAufgaben im Backoffice
• Unterstützung der Fachbereiche bei der Abwicklung des operativenTagesgeschäfts
• Bearbeitung von Korrespondenzen sowie Erstellung von Dokumenten,Auswertungen und Übersichten
• Pflege und Verwaltung von Kunden-, Vertrags- und Stammdaten
• Koordination und Nachverfolgung offener Vorgänge und Termine
• Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externenAnsprechpartnern
• Digitales Dokumentenmanagement und strukturierte Ablage relevanterUnterlagen
• Unterstützung bei der Optimierung administrativer Prozesse undArbeitsabläufe
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einevergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Backoffice, in der kaufmännischen Sachbearbeitungoder Administration
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Idealerweise Erfahrung mit einem ERP- oder CRM-System
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und eine sorgfältige Arbeitsweise
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung

Unser Kunde bietet

• Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Attraktive Vergütung und moderne Arbeitsbedingungen
• Strukturierte und umfassende Einarbeitung
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Kurze Entscheidungswege und ein professionelles Arbeitsumfeld

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?