HR Administrator / HR Coordinator (m/w/d)

Consultex Personal GmbH; Dreieich; On-site; EUR 33,480 - 39,060; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Früh- bis Mittagsarbeit von Mo–Mi

Job summary

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Dreieich sucht eine engagierte HR-Administratorin bzw. einen HR-Coordinatoren (m/w/d) für eine unbefristete Vollzeitstelle.

Sie betreuen den Employee Life Cycle, koordinieren Ein- und Austritte und unterstützen bei Gehaltsanpassungen sowie Versetzungen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung deutsch- und englischsprachiger Korrespondenz, Datenpflege in Workday, sowie Payroll- und Zeitwirtschafts-Belange.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Fokus Personal.
• Berufserfahrung in HR Administration bzw. HR Coordination.
• Erfahrung im Konzernumfeld vorteilhaft, Workdaykenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Eigenständige Durchführung administrativer HR-Prozesse entlang des Employee Life Cycles.
• Betreuung von Ein- und Austritten sowie Unterstützung bei personellen Veränderungen.
• Vorbereitung und Umsetzung personalrelevanter Maßnahmen (Gehaltsanpassungen, Versetzungen, Beförderungen).
• Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen über ein HR-Ticketsystem und Verwaltung der HR-Daten in Workday.
• Unterstützung im Bereich Benefits sowie Zeitwirtschaft und Erstellung von Arbeitszeugnissen.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Personal-Schwerpunkt Studium

Tools

Workday

Microsoft Teams

Job description

Stellenbeschreibung

Job-ID: 9542
Für unseren namhaften Kunden im Raum Dreieich suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine engagierte Persönlichkeit als HR Administrator / HR Coordinator (m/w/d).

Sie verfügen über Erfahrung im operativen Personalwesen, arbeiten strukturiert und serviceorientiert und fühlen sich in einem internationalen Arbeitsumfeld wohl? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Wir bieten

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen HR-Umfeld
• Feste Arbeitstage von Montag bis Mittwoch
• Einsatzdauer: 6 Monate
• Attraktive Vergütung von ca. 3.000 € bis 3.500 € brutto monatlich, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
• Persönliche Betreuung durch die Consultex Personal GmbH während des gesamten Bewerbungsprozesses und Einsatzes

Aufgaben

• Eigenständige Durchführung administrativer HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Life Cycles
• Betreuung von Ein- und Austritten sowie Unterstützung bei personellen Veränderungen
• Vorbereitung und Umsetzung personalrelevanter Maßnahmen, beispielsweise Gehaltsanpassungen, Versetzungen oder Beförderungen
• Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen über ein HR-Ticketsystem
• Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten im HR-System Workday
• Bearbeitung deutsch- und englischsprachiger Korrespondenz
• Unterstützung im Bereich Benefits sowie Zeitwirtschaft
• Erstellung und Vorbereitung von Arbeitszeugnissen
• Organisation und Koordination von Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Erstellung von HR-Auswertungen und Reports
• Administrative Unterstützung der HR Business Partner
• Bearbeitung von Bestellanforderungen und administrativen Beschaffungsprozessen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der HR Administration bzw. HR Coordination
• Erfahrung im Konzernumfeld sowie mit Workday von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute bis fließende Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office und Microsoft Teams
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Diskretion, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Bereitschaft zur Tätigkeit an drei festen Tagen (Montag bis Mittwoch) ausschließlich vor Ort in Dreieich

Unsere Stellenanzeigen richten sich an alle Geschlechter.