Sorge dafür, dass alles rundläuft! Als kaufmännischer Mitarbeiter in der Auftragsabwicklung (m/w/d)

Huchtemeier Papier; Dortmund; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Papierhandel sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung in Dortmund. Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung von Kundenbestellungen, die enge Zusammenarbeit mit Produktionsteams und das aktive Gestalten von Prozessen. Ein unbefristeter Job in einem kollegialen und flexiblen Arbeitsumfeld mit attraktiven Extras erwartet Sie.

Leistungen

Kostenlose Verpflegung

Massagen

Kostenfreie Parkplätze

Regelmäßige Betriebsfeiern

30 Tage Urlaub

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse.
• Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift.
• Schnelles Auge fürs Detail für präzise Datenverarbeitung.
• Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.

Aufgaben

• Kundenbestellungen in Aufträge umwandeln.
• Termine und Bestände im Blick behalten.
• Prozesse aktiv mitgestalten.
• Aufträge überprüfen und bearbeiten.
• Enger Austausch mit Produktionsstätten zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe.

Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Service- und Kundenorientierung

Eigenständiges Arbeiten

Teamgeist

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Du packst Dinge zuverlässig an, achtest auf Genauigkeit und bleibst flexibel, wenn’s mal rund geht? Gemeinsam im Team fühlst du dich wohl, aber du magst es auch, deine eigenen Bereiche zu gestalten? Dann bist du bei uns genau richtig!

Papier ist unser Ding – genauer gesagt Tissue. Wir handeln die Rohstoffe und verarbeiten sie zu Produkten, die jeder kennt: Toilettenpapier, Küchenrollen, Handtücher oder Medizinalprodukte. Und das seit rund 130 Jahren! Heute führen drei Geschwister das Unternehmen mit viel Herz und Einsatz. Bei uns trifft Tradition auf moderne Büroatmosphäre. Dich erwartet ein wertschätzendes Miteinander, in dem Teamgeist großgeschrieben wird. Wir unterstützen uns gegenseitig, feiern gemeinsame Erfolge und stärken unseren Zusammenhalt bei kleinen und großen Teamevents.

Ob Toilettenpapier, Küchenrollen oder Handtücher – du bist der Dreh- und Angelpunkt, damit unsere Produkte zuverlässig beim Kunden landen. Starte jetzt bei uns als kaufmännisscher Mitarbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung und mach mit uns den Unterschied!

Aufgaben

Deine Aufgaben:

• Du verwandelst Kundenbestellungen in Aufträge und pflegst sie souverän in unser EDV-System ein.
• Gemeinsam mit deinem Team behältst du Termine und Bestände immer im Blick – nichts entgeht dir.
• Du bringst deine Ideen ein, gestaltest Prozesse aktiv mit und machst unser Team damit noch besser.
• Aufträge und Daten? Du prüfst, bearbeitest und hältst alles zuverlässig auf Kurs.
• Im engen Austausch mit unseren Produktionsstätten sorgst du dafür, dass alles reibungslos läuft.
• Für unsere Kunden bist du die erste Adresse: kompetent, freundlich und zuverlässig.

Qualifikation

Was du mitbringen solltest:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse im kaufmännischen Bereich
• Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift – damit du dich souverän ausdrücken kannst
• Ein schnelles Auge fürs Detail: du erfasst Daten und Situationen zügig und präzise
• Service- und Kundenorientierung, die man spürt – du denkst lösungsorientiert und freundlich
• Eigenständiges, zielgerichtetes Arbeiten gepaart mit Lernbereitschaft und einem klaren Blick für Prioritäten
• Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen und Abteilungen
• Eine offene, freundliche Persönlichkeit, die gut ins Team passt
• Gelassenheit auch in stressigen Phasen – und die Motivation, mit Leistung zu überzeugen
• Kommunikationsstärke, mit der du Kunden und Kollegen gleichermaßen erreichst
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, Dinge selbstständig voranzubringen

Benefits

Was dich bei uns erwartet:

• Ein sicherer, unbefristeter Job in einem internationalen Familienunternehmen, das stetig wächst
• Attraktive Extras: kostenlose Verpflegung (Getränke, Müsli, frisches Obst & Gemüse), Massagen, kostenfreie Parkplätze und regelmäßige Betriebsfeiern
• Flexibilität pur – dank flexibler Arbeitszeiten passt der Job super zu deinem Privatleben
• Kurze Wege, offene Worte: flache Hierarchien, wir duzen uns alle, und die Kommunikation ist direkt und wertschätzend
• Abwechslung garantiert: spannende Aufgaben mit viel Raum für eigene Ideen in einer zukunftssicheren Branche
• Moderne Ausstattung – inkl. Notebook, das du auch privat nutzen kannst
• 30 Tage Urlaub zum Entspannen und Auftanken

Wir suchen dich als neues Teammitglied in Vollzeit – und loslegen kannst du am liebsten sofort.

Alles, was du dafür tun musst: Schick uns deine Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und deinen Gehaltsvorstellungen.

Deine Ansprechpartnerin: Frau Tiana Sagurny

Wir freuen uns schon darauf, dich kennenzulernen!