Servicekoordination & Assistenz der Geschäftsführung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Bremen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein wachsendes Unternehmen im Bereich Autoglas sucht eine erfahrene Person für die Servicekoordination und Assistenz der Geschäftsführung. Diese Rolle umfasst die persönliche Betreuung von Kunden, Organisation der Fahrzeugannahme sowie Administrative Aufgaben. Geboten werden flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit, ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Vorteile wie kostenlose Getränke und Entwicklungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind per Lebenslauf an [e-mail] zu richten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Kostenlose Getränke, Kaffee und Snacks

Kostenlose Scheibenreparaturen

Qualifikationen

• Erfahrung im Büro- oder Servicebereich.
• Kaufmännisches Grundverständnis.
• Freude am Umgang mit Menschen.

Aufgaben

• Persönliche Annahme und Betreuung der Kunden.
• Organisation der Fahrzeugannahme und -übergabe.
• Terminplanung und -koordination.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsstärke

Souveränes Auftreten

Verantwortungsbewusstsein

Tools

MS Office

Telefonkommunikation

Jobbeschreibung

Stellendetails

Angebotsart: Arbeit

Servicekoordination & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitgeber: AUTOGLAS.plus Viktor Schlag

• Quereinstieg möglich

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Bürokaufmann/-frau
• Kaufmann/-frau - Büromanagement
• Kundenservice (Büro)
• Assistenz (administrativ)

Stellenbeschreibung

AUTOGLAS.plus ist ein inhabergeführtes, wachsendes Unternehmen im Bereich Autoglas. Wir stehen für persönlichen Service, klare Abläufe und eine hohe Qualität – sowohl gegenüber unseren Kundinnen und Kunden als auch im Team.

Zur Verstärkung suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die den Kundenkontakt nicht nur koordiniert, sondern aktiv übernimmt, unsere Abläufe im Tagesgeschäft organisiert und – je nach Stundenumfang – auch die Geschäftsführung unterstützt. Diese Position ist bewusst mehr als ein klassischer Empfangs- oder Bürojob.

Ihre Aufgaben:

• Persönliche Annahme und Betreuung unserer Kundinnen und Kunden
• Organisation der Fahrzeugannahme und -übergabe (inkl. Ersatzfahrzeuge)
• Anlegen, Vorbereiten und Pflegen von Aufträgen im System
• Terminplanung und -koordination
• Auslösen von Materialbestellungen (z. B. Autoglasscheiben)
• Telefonische und schriftliche Kundenkommunikation
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Administrative Unterstützung der Werkstatt
• Sicherstellen reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft

Optionale Aufgaben im Bereich Geschäftsführung (abhängig vom Stundenumfang):

• Unterstützung des Inhabers bei organisatorischen und administrativen Themen
• Mitarbeit an Projekten, z. B. Marketing oder Unternehmensentwicklung
• Übernahme von Sonderaufgaben und Koordinationsaufgaben
• Perspektivische Erweiterung des Aufgabenbereichs möglich
• Kaufmännisches Grundverständnis und/oder Erfahrung im Büro- oder Servicebereich
• Sicherer Umgang mit dem PC und gängigen Anwendungen
• Freude am Umgang mit Menschen und an Organisation
• Souveränes, ruhiges Auftreten – auch bei Kundenkontakt
• Organisationsstark, verantwortungsbewusst und strukturiert
• Berufliche Erfahrung und Lebenserfahrung, die Sicherheit im Auftreten vermitteln
• Erfahrung im automobilen Umfeld von Vorteil, aber kein Muss

Arbeitszeit:

• Teilzeit oder Vollzeit möglich
• Ca. 23 bis 40 Stunden pro Woche
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
• Keine Wochenendarbeit, keine Überstunden
• Unbefristete Anstellung
• Leistungsgerechte Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Pünktliche Gehaltszahlung
• Moderner, sauberer Arbeitsplatz
• Familiäres, inhabergeführtes Unternehmen
• Kurze Entscheidungswege
• Kostenlose Getränke, Kaffee und Snacks
• Kostenlose Scheibenreparaturen für Sie und Ihre Familie
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen

Interesse?

Für den ersten Kontakt genügt ein Lebenslauf an [e-mail]. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Unternehmensdarstellung: AUTOGLAS.plus Viktor Schlag

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