Senior Payroll Specialist (m / w / d)

pmX GmbH; Bremen; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung in Bremen sucht einen erfahrenen Mitarbeiter. Die Rolle umfasst die Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Ansprechpartnerfunktion für Mitarbeitende in steuerrechtlichen Fragen sowie die Mitgestaltung bei der Digitalisierung von Personalprozessen. Ideale Kandidaten sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Erfahrung mitbringen. Flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge sind weitere Vorteile, die geboten werden.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Kantine am Standort

Trainings und Sprachkurse

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Strukturiert in der Arbeitsweise und in der Konversation.
• Hohes Maß an sozialer Kompetenz erforderlich.

Aufgaben

• Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende in abrechnungsrelevanten Fragen.
• Mitgestaltung bei der Digitalisierung von Personalprozessen.

Kenntnisse

Fundierte Kenntnisse des Steuer- und Sozialversicherungsrechts

Sehr gute Kenntnisse der Entgeltabrechnung mit einem ERP-System Paisy

Anwendungssichere Kenntnisse des MS-Office-Pakets

Englischkenntnisse

Gute Kenntnisse und Fertigkeiten in der Zeiterfassung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

ERP-System Paisy

Veda / PZW

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Mitarbeit bei der Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. Zusatzleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Betriebsrente, etc.) für ca. 1.000 Mitarbeitende
• Ansprechpartner für Mitarbeitende in lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen und sonstigen abrechnungsrelevanten Fragen
• Melde- und Bescheinigungswesen sowie Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
• Administration und Pflege der Mitarbeiterstammdaten im ERP-System SuccessFactors und im Abrechnungssystem Paisy sowie der Zeiterfassung
• Mitgestaltung bei der Digitalisierung und Optimierung von Personalprozessen
• Anlage und Führung von Personalakten
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berechnungen sowie Ermittlung von Rückstellungen
• Betreuung der Mitarbeitenden in Fragen ihres Arbeitsverhältnisses
• Mitarbeit bei der Bearbeitung jeglicher personellen Veränderungen
• Termin- und Fristenverfolgung bei Arbeitsverträgen, wie Probezeit, Befristung, etc.
• Selbstständige Korrespondenz im Rahmen des Aufgabengebietes

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne mit Weiterbildung mit dem Schwerpunkt der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Berufserfahrung mindestens 5 Jahre in vergleichbarer Position in einem Industrieunternehmen vorteilhaft
• Fundierte Kenntnisse des Steuer- und Sozialversicherungsrechts
• Sehr gute Kenntnisse der Entgeltabrechnung mit einem ERP-System Paisy
• Gute Kenntnisse und Fertigkeiten in der Zeiterfassung mit einem ERP-System (Veda / PZW wünschenswert)
• Anwendungssichere Kenntnisse des MS-Office-Pakets
• Englischkenntnisse wünschenswert
• Ein hohes Maß an sozialer Kompetenz
• Strukturiert in der Arbeitsweise und in der Konversation
• Hands‑On Mentalität und selbstständige Arbeitsweise
• Engagement, Einfühlungsvermögen, Teamgeist sowie interkulturelle Kompetenz

Warum wir?

• Gute Zusammenarbeit in einem erfahrenen Team, in dem ein vertrauensvoller Umgang einer der wesentlichen Bestandteile ist.
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten als Teil unserer Philosophie.
• Zusätzliche Vorteile wie z.B. flexible Arbeitszeiten und ein Gleitzeitkonto, betriebliche Altersvorsorge, Kantine am Standort, Trainings und Sprachkurse, etc.

Über uns

Unser Name beschreibt unsere Schwerpunkte : eine eXzellente Projektdurchführung, in der der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Die pmX-Group ist ein Zusammenschluss partizipativ geführter Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen vom Prozess- und Qualitätsmanagement bis zur technischen Projektumsetzung. Unser Zusammenhalt und unsere besondere Wertekultur machen uns aus. Das bedeutet für uns : gemeinsam erfolgreich sein ohne Ellenbogen, nachhaltig in viele Richtungen, respektvoll und intelligent. Jeder ist eingeladen, die Unternehmenskultur mitzugestalten. Wenn du offen für Neues bist, Spaß an Innovationen hast und dich mit unseren Werten identifizieren kannst, bist du bei uns genau richtig. Es erwartet dich ein dynamisches und mutiges Team. Starte mit uns durch und bewirb Dich jetzt!