Senior Manager E-Procurement & Digitalisierung

Universitätsmedizin Essen; Essen; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Universitätsklinik in Nordrhein-Westfalen sucht einen (Senior) Manager E-Procurement und Digitalisierung (m/w/d). In dieser zentralen Rolle sind Sie verantwortlich für die Standardisierung und Digitalisierung von Einkaufsprozessen. Ihre Aufgaben umfassen die Planung und Steuerung digitaler Geschäftsabläufe sowie die Optimierung von Beschaffungsprozessen. Sie bringen Fachkenntnisse in IT und E-Procurement mit und haben bereits Erfahrung in komplexen Projekten. Das Unternehmen bietet attraktive Arbeitsbedingungen und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebskindertagesstätte

Vergünstigte Kantinenmahlzeiten

30 Tage Urlaub

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Studium oder vergleichbare Ausbildung erforderlich.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in E-Procurement-Projekten.
• Projektmanagementkenntnisse sind von Vorteil.

Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle für E-Procurement-Prozesse.
• Planung und Steuerung digitaler Geschäftsabläufe.
• Optimierung der Datenqualität für Beschaffungsprozesse.

Kenntnisse

Projektmanagement

Erfahrung mit E-Procurement-Lösungen

Teamorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Analytisches Denken

Ausbildung

Studium der IT, Wirtschaftsinformatik oder Wirtschaftswissenschaften

Tools

Softwarelösungen für E-Procurement

Jobbeschreibung

Als universitäres Klinikum der Maximalversorgung mit einer Kapazität von rund 1.300 Betten betreuen wir mit über 8.000 Beschäftigten in 30 Kliniken, 27 Instituten und Fachzentren jährlich 225.000 Patienten. Unser Haus bietet medizinische Versorgung, modernste Diagnostik und umfassende Therapie mit höchstem internationalem Standard. Hinzu kommt ein umfangreiches Leistungsspektrum in Forschung und Lehre auf international konkurrenzfähigem Niveau.

Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie bietet das Universitätsklinikum für die Kinder der Beschäftigten eine Betriebskindertagesstätte an. Unsere Abteilung für Familie und Gesundheit unterstützt Sie bei der Suche nach weiteren Betreuungsplätzen für Kinder, berät zur Pflege von Angehörigen und ermittelt auf Wunsch interne und externe Dienstleistungen. In den Ferien bieten wir für die schulpflichtigen Kinder ein abwechslungsreiches Programm. Weiter bietet das Universitätsklinikum Essen seinen Beschäftigten gute Weiterbildungsmöglichkeiten, preiswerte Parkmöglichkeiten in den Parkhäusern, vergünstigte Mahlzeiten in der Kantine und ein jährlich stattfindendes Betriebsfest.

(Senior) Manager E-Procurement & Digitalisierung (m/w/d)

Einsatzbereich

Dezernat 03.2 Einkauf & Materialwirtschaft

Stellenart

Nichtwissenschaftliche Stelle

Stellen-ID

12730

Eintritt

Nächstmöglicher Zeitpunkt

Umfang

Vollzeit; 38,5 Stunden

Vertragsart

Unbefristet

Vergütung

EG 11 TV-L

Ihre Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle für Standardisierung und Digitalisierung von Einkaufsprozessen
• Planung, Steuerung und Umsetzungsbegleitung von bestehenden und zukünftigen digitalen Geschäftsabläufen und Softwaretools
• Zusammenarbeit mit den Einkaufsteams und -bereichen sowie mit dem Umfeld des Materiallagers (Versorgung mit Material auf den Stationen)
• Etablierung, Weiterentwicklung und Betreuung von E-Procurement und Datenanalyse- und Reporting-Softwarelösungen
• Effiziente Aufstellung von Prozessen von Bestellanforderung, Bestellabwicklung und Entscheidungsvorbereitung für strategische Einkaufsentscheidungen
• Prozessentwicklung und -betreuung für die Optimierung der Datenqualität von bestellrelevanten Stammdaten, digitalen Kommissionierung, digitalen Wareneingang und -ausgang sowie digitale Bestandsführung
• Direkte Berichterstattung an die Leitung des Bereiches Strategischer Einkauf, Datenmanagement und Lagerlogistik

Ihr Profil

• Abschluss eines Studiums in einem Fachbereich der IT, Wirtschaftsinformatik, des Supply Chain Managements, allgemein der Wirtschaftswissenschaften mit entsprechender Spezialisierung bzw. eine fachlich vergleichbare gut abgeschlossene Berufsausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in dem Aufgabenbereich bzw. vergleichbaren, komplexen E-Procurement-Projekten
• Erfahrung im Projektmanagement und Präsentationsfähigkeiten, vorzugsweise mehrere Jahre Erfahrung im Kontext großangelegter Digitalisierungsprojekte - zertifizierte Projektmanagementfähigkeiten sind von Vorteil
• Erfahrung mit E-Procurement-Lösungen und großangelegten IT-Implementierungsprojekten
• Fundierte Berufserfahrung in Beschaffungsthemen und im Umgang mit komplexen Beschaffungsprozessen und -systemen (E2E)
• Hohe Selbstständigkeit, systematische, qualitäts- und zielorientierte Arbeitsweise sowie breite methodische Fähigkeiten
• Fähigkeit, Projektteammitglieder und Stakeholder zu inspirieren, zu motivieren und zu coachen
• Erfahrung im Aufbau und in der Pflege von Stakeholder-Beziehungen sowie hohe Teamorientierung und soziale Kompetenz

Freuen Sie sich auf

• Eine neue Stelle, die eigens dafür geschaffen wurde und viele Gestaltungsmöglichkeiten bietet
• Die Transformation in Einkauf und Logistik eines Uniklinikums von manuellen hin zu digitalen Prozessen aktiv zu gestalten
• Die Möglichkeit, Teil des zentralen Einkaufs des Uniklinikums Essen zu werden und den Bereich strategischer Einkauf, Datenmanagement und Lagerlogistik zu verstärken.
• Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
• Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
• Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
• Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
• Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
• Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen

• Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
• Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des Par. 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
• Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
• Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert.
• Eine Bescheinigung gemäß Par. 23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.

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Rückfragen an ∶

Mike Lewandowski -2465

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